Assistenz (m/w/d)

Arbeitsagentur; Erlangen; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktgerechte Vergütung

Außertarifliche Zulagen

35-Stunden-Woche

Kantinenutzung

Qualifizierte Einarbeitung vor Ort

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Job summary

Die Arbeitsagentur in Erlangen sucht eine Assistenz (m/w/d) mit Fokus auf administrative Unterstützung der Führungsebene. Sie planen Service- und Projekteinsätze, verwalten Termine und Ressourcen und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Projektplanung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Projektplanung.
• Sehr gute MS Office- und MS 365-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Teams.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene.
• Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Ressourcen und Aufgaben.
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen.
• Aufbereitung von Reports, Listen, Newslettern und Präsentationen.
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation.

Skills

MS Office

Excel

Outlook

PowerPoint

Teams

Planisware

Azure DevOps

Power Automate

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Äquivalente Ausbildung

Tools

Planisware

Azure DevOps

Power Automate

Job description

Als einer der größten Personaldienstleister stehen wir für attraktive Jobs, faire Konditionen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine persönliche Mitarbeiterbetreuung.„Transform the everyday with us" ist das Motto unseres Kunden. Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung fordert innovative Lösungen. Unser Kunde ist ein weltweit führender Technologieführer und spannender Arbeitgeber. Werden Sie Teil dieses großartigen Teams und bringen Sie Ihr Know How am Standort Erlangen als Assistenz (m/w/d) ein.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene
• Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Ressourcen und Aufgaben
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
• Aufbereitung von Reports, Listen, Newslettern und Präsentationen
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Projektplanung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS 365, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Teams
• Kenntnisse in Planisware, Azure DevOps oder Power Automate wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und diskretes Auftreten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Ihre Benefits

• Attraktive, marktgerechte Vergütung
• Außertarifliche Zulagen
• Familienfreundliche geregelte Arbeitszeit: 35 Stundenwoche
• Kantinennutzung
• Qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen vor Ort
• Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Lust auf diese neue Herausforderung? Wir sind gespannt auf Sie!