Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WUTOW Professional; Obernburg am Main; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WUTOW Professional in Bayern sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und unterstützen bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und starke organisatorische Fähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Technische und finanzwirtschaftliche Affinität.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen.
• Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge.
• Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse.
• Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation.
• Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001).
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.).
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting.
• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Assistenz-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stelleneinleitung

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Automatisierungstechnik. Mit innovativen Robotertechnologien und umfassenden Lösungen in der Systemintegration setzt das Unternehmen Maßstäbe in einem zukunftsorientierten Markt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen
• Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
• Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation
• Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.)
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting
• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Technische und finanzwirtschaftliche Affinität
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil