Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WUTOW Professional GmbH; Obernburg am Main; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WUTOW Professional GmbH in Bayern sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinieren bereichsübergreifende Projekte, Termine und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, erstellen Präsentationen und Protokolle, bereiten Sitzungen vor und unterstützen bei gesellschaftsrechtlichen Vorgängen sowie beim Reporting.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Teamgeist und Freude an dynamischer Arbeitsumgebung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
• Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlüssen.
• Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge.
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung der Ergebnisse.
• Unterstützung im Marketing und internen Kommunikation.
• Steuerung und Optimierung interner Abläufe nach ISO 9001.
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Reisen, Zeiterfassung).
• Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reportings.
• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stelleneinleitung

Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Automatisierungstechnik. Mit innovativen Robotertechnologien und umfassenden Lösungen in der Systemintegration setzt das Unternehmen Maßstäbe in einem zukunftsorientierten Markt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Begleitung bereichsübergreifender Projekte, Termine und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Vorbereitung von Geschäftsführersitzungen und Beschlussfassungen
• Unterstützung bei der Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge
• Durchführung von Rechercheaufgaben sowie Aufbereitung der Ergebnisse
• Unterstützung bei Marketing-Aktionen sowie in der internen Kommunikation
• Steuern und Optimieren interner Abläufe, Prozesse und Vorlagen (nach ISO 9001)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (Post, Korrespondenz, Reisen, Zeiterfassung, etc.)
• Unterstützung bei Aufbau und Pflege eines Kennzahlen-Reporting
• Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Technische und finanzwirtschaftliche Affinität
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil