Vorstandsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rüsselsheim am Main; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Rüsselsheim sucht eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Management durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten bei der Korrespondenz, Reiseplanung und Veranstaltungsorganisation. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen wird geboten.

Leistungen

Raum für eigene Ideen

Individuelle Einarbeitungsphase

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse notwendig.

Aufgaben

• Koordination und Erledigung der internen sowie externen Korrespondenz.
• Reporting diverser Themenbereiche.
• Reiseplanung und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings.
• Organisieren von Veranstaltungen und Workshops.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Soziale Kompetenzen

Kommunikative Fähigkeiten

Teamplayer

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?

Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?

Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?

Dann haben wir hier das passende Angebot für Sie!

Unser Kunde aus Rüsselsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

• Raum für eigene Ideen
• Individuelle Einarbeitungsphase
• Flache Hierarchien und familiäres Unternehmen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Koordination und Erledigung der internen sowie externen Korrespondenz
• Reporting diverser Themenbereiche
• Reiseplanung und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
• Organisieren von Veranstaltungen und Workshops
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sicherer, erfahrener Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Teamplayer und kommunikativ

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.