Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Frankfurt (Oder); Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Anspruchsvolle eigenständige Tätigkeit

30 Tage Jahresurlaub

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Frankfurt (ODER) sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen und strategischen Unterstützung des Führungsteams. Die Position erfordert eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, dem Team, Partnern und Dienstleistern zusammen, erledigen vertrauliche Aufgaben, organisieren Termine, unterstützen bei Reisen, Verträgen und der

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1).
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zeitmanagement.
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und strategischen Themen.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Partnern und Dienstleistern.
• Erledigung vertraulicher und sensibler Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, sowie Pflege von Datenbanken.
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Themen und Sonderaufgaben.
• Professionelle Korrespondenz & Terminkoordination.
• Mitwirkung bei Genehmigungs- und Abstimmungsprozessen.
• Unterstützung bei Vertragsthemen.
• Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung (toolgestützt).
• Abwesenheitsmanagement im HR-Bereich.
• Vorbereitung von Messen und Events.
• Unterstützung der Auftragsabwicklung.
• Komplette Versandbearbeitung inklusive der Zoll- und Logistikabwicklung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Diskretion

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Bachelor in Wirtschaftswissenschaften

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diese Position bietet der Geschäftsführung und dem Team administrative Unterstützung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Die vielseitige Rolle erfordert ein tiefes, unternehmensweites Verständnis, eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Zudem setzt die Position sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift voraus, um die Kommunikation innerhalb des internationalen Konzerns sowie mit externen Partnern sicherzustellen

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Partnern und Dienstleistern
• Erledigung vertraulicher und sensibler Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, sowie Pflege von Datenbanken
• Eigenständige Bearbeitung ausgewählter Themen und Sonderaufgaben
• Professionelle Korrespondenz & Terminkoordination
• Mitwirkung bei Genehmigungs- und Abstimmungsprozessen
• Unterstützung bei Vertragsthemen
• Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung (toolgestützt)
• Abwesenheitsmanagement im HR-Bereich
• Vorbereitung von Messen und Events
• Unterstützung der Auftragsabwicklung
• Komplette Versandbearbeitung inklusive der Zoll- und Logistikabwicklung

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Gute Englischkenntnisse (B1)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein sehr gutes Zeitmanagement
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen und strategischen Themen
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristig wechselnden Arbeitssituationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine anspruchsvolle, eigenständige Tätigkeit in einem innovativen technologischem Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub