77690 Assistenz (m/w/d)

Cs2 ITEC GmbH Co. KG; Erlangen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliches Umfeld

Internationale Großprojekte

Job summary

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG in Erlangen sucht Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich mit Fokus auf Organisation, Planung und Koordination.

Sie arbeiten eng mit Direktion, Europa- oder Vorstandsebene zusammen und koordinieren Serviceeinsätze sowie Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Reports, die Erstellung von Präsentationen, sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld.
• Sehr gute MS-Office-/MS-365-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Teams.

Responsibilities

• Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel.
• Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung.
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden.
• Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen.
• Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen.
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation.

Skills

MS-Office

Planung

Organisation

Kommunikation

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

Planisware

Excel

Microsoft Teams

Job description

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
• Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
• Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Unterstützung von Direktion, Europa- oder Vorstandsebene bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Service- und Projekteinsätzen in Planisware und Excel
• Termin-, Ressourcen- und Aufgabenkoordination sowie Nachverfolgung
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden
• Pflege und Verwaltung von Microsoft-Teams-Kanälen
• Prüfung und Aufbereitung von Reports, Patchlisten, Newslettern und Präsentationen
• Unterstützung bei Reporting, Dokumentation und Kommunikation

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz-, Planungs- oder Projektumfeld
• Sehr gute MS-Office-/MS-365-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Teams
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Technisches Grundverständnis und hohe Qualitätsorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen