Vorstandsassistenz (m/w/d) - befristet zur Elternzeitvertretung

Bayerische Verwaltungsschule (BVS) KdöR; München; On-site; EUR 47,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Großraumzulage München (270,00€ brutto

Parkplätze vor Ort

Dienstwagen

Dienstradleasing

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Sachbezug

Hunde sind willkommen

Job summary

Die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) KdöR in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung für zwei Jahre. Sie unterstützen das Vorstandsbüro bei der Organisation des Sekretariats, planen Termine, reisen Dienstreisen vor und nach, bereiten Unterlagen vor und erstellen Präsentationen, Protokolle und Statistiken.

Erwartet wird eine qualifizierte Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine Hochschulausbildung in Verwaltung oder

Qualifications

• FP I oder FP II bzw. eine gleichwertige Verwaltungsausbildung.
• Alternativ: Hochschulabschluss in Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre.
• Arbeitsweise ist strukturiert, eigenständig und diskret.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Professionelle Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an den Vorstand.
• Proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen.
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen.
• Aufbereitung relevanter Themen und Sicherstellung des Informationsflusses.

Education

FP I

FP II

3-jährige Berufsausbildung Büro/Verwaltung

Hochschulstudium Verwaltung oder BWL

strukturierte Arbeitsweise

professionelle Kommunikation

Deutschkenntnisse exzellent, Englisch gut

Vertraulichkeit & Loyalität

Organisationsgeschick

Job description

Wir sind die größte Verwaltungsschule Deutschlands. Mit viel Erfahrung und Herz bilden wir den öffentlichen Dienst für die Zukunft für ein starkes und modernes Bayern. Und mit vielen Menschen.

Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d).

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet zu besetzen.

IHRE AUFGABEN:

• professionelle Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
• zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen an den Vorstand.
• proaktive Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Gremiensitzungen
• professionelle Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen
• Aufbereitung relevanter Themen und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses

SIE BRINGEN MIT:

• Qualifikation im öffentlichen Dienst (FP I, FP II)
• oder
• eine 3-jährige, abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büro, Verwaltung und Organisation, Wirtschaft
• oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Schwerpunkt Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre) bzw. gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und einschlägige Erfahrungen
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sie kommunizieren professionell und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen.
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Teamgeist und ein souveränes Auftreten

VON VORTEIL SIND:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Berufserfahrung in kommunaler oder staatlicher Verwaltung

WIR BIETEN IHNEN:

• sehr interessante Aufgaben bei einem Bildungsträger mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung und Dienstleistung
• Eingruppierung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen von Entgeltgruppe EG 9a bis EG 9c TVöD (je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung)
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
• Gestaltungsmöglichkeiten im eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
• attraktive betriebliche Altersvorsorge und Gewährung der Großraumzulage München für Tarifbeschäftigte(270,00€ brutto pro Monat plus ggf. Kinderzuschlag)
• umfangreiche Sozialleistungen sowie Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

WEITERE BENEFITS:

• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV inkl. Deutschlandticket Job und gute öffentliche Anbindung
• Parkplätze vor Ort
• Dienstwagen für geschäftliche Termine
• Dienstradleasing
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Vergünstigungen durch steuerfreien Sachbezug
• Hunde sind herzlich willkommen
• ….weiteres finden Sie auf unserer Homepage unter => Karriere

Menschen mit Behinderung berücksichtigen wir bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.