Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Awo Dachau; Dachau; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

München-Zulage

Kindergeldzulage

Jahressonderzahlung (TV AWO Bayern)

Homeoffice möglich

Betriebliche Altersvorsorge

VWL (Entgeltumwandlung)

Gesundheitsvorsorgekurse

Zuschuss Kinderbetreuungskosten

Job summary

AWO Dachau sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Personalverwaltung als Elternzeitvertretung über zwei Jahre. Sie pflegen Personalstammdaten, erstellen Arbeitsverträge, führen Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch und betreuen Anfragen der Mitarbeitenden.

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und serviceorientiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Homeoffice-Muths sind möglich; Tarifgebundenes Umfeld TV AWO Bayern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung, erfahren im Umgang mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten.
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Datev Lodas.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit Personalverwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere mit HR Workswünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen.
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten.
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und externen Stellen.
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben.
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Personalverwaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Datev Lodas

MS Office (Word, Excel)

HR-Systeme

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datev Lodas

MS Office

Job description

Wir suchen Sie!

Für unsere Personalverwaltung suchen wir ab sofort Unterstützung als Elternzeitvertretung für die nächsten zwei Jahre.

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalverwaltung, erfahren im Umgang mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten
• Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Datev Lodas
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung mit Personalverwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere mit HR Workswünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und anderen externen Stellen
• Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich

Wir bieten

• Innovativen Arbeitgeber mit einem multiprofessionellen Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV AWO Bayern
• Zusatzleistungen: München-Zulage, Kindergeldzulage
• Jahressonderzahlung (Tarifgebunden)
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• 30 Urlaubstage, extra freie Tage am 24.12. und 31.12. und 2 Regenerationstage pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und VWL
• Gesundheitsvorsorgekurse
• Zuschuss vom Arbeitgeber für anerkannte Präventionskurse
• Zuschuss für die Kinderbetreuungskosten von bis zu 50%