Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

Verein für Menschen m. Körper- und Mehrfachbehinderung e. V.; Würzburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Familienbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzkrankenversicherung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

AVR-Tarife des Diakonischen Werkes

Job summary

Verein für Menschen m. Körper- und Mehrfachbehinderung e. V. in Würzburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Die Position umfasst administrative Beratung, Terminkoordination und die enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Gremien sowie externen Partnern. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und beherrschen MS-Office. Erfahrungen in sozialen Unternehmen sowie Bereitschaft, christliche Werte und den diakonischen Auftrag mitzutragen, sind

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in sozialen Unternehmen wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute kommunikative Fähigkeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Überblick und Priorisierung.
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit.
• Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Bereitschaft, christliche Werte und diakonischen Auftrag zu vertreten.

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Management der Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und Gremien, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden.
• Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Terminen inklusive Fristenmanagement.
• Informationsbeschaffung und Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes.
• Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern.
• Begleitung von Haushaltsplanungen.
• Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen.
• Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bei Bauprojekten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Flexibilität

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

ab sofort / 75-100%

in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d):

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Management der dynamischen Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und unterschiedlichen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen inklusive Fristen- und Terminmanagement
• Informationsbeschaffung und Interpretation zur Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes
• Verantwortliche Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
• Verantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen
• Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen
• Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender Bauprojekte

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.

Freuen Sie sich auf:

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement im Vordergrund stehen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein nettes, motiviertes Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Klingt das gut?

Wir freuen uns auf Sie!

Aus Gründen der Lesbarkeit ist die männliche Sprachform gewählt worden. Alle personenbezogenen Aussagen gelten jedoch stets für alle gleichermaßen.