Büromitarbeiter Schulsekretariat (m/w/d) – München

Berufsfachschulen-Heimerer-Gmbh; München; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlungen

Fahrtkostenzuschuss

Kindergartenzuschüsse

Teamausflüge

Wellness-Fitness (Wellpass/Dienstrad)

Job summary

Berufsfachschulen-Heimerer-Gmbh in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für das Schulsekretariat. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Schriftverkehr, Postbearbeitung und Organisation.

Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung, idealerweise im Schulbetrieb, sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung mit. MS-Office-Kenntnisse und eine offene, kommunikative Art setzen wir voraus.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich.
• Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Büroumfeld und Arbeitsplatzorganisation.
• Erfahrung im Schulbetrieb wünschenswert.
• Selbstorganisations- und Problemlösekompetenz, offenes Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Organisation).
• Zentrale Ansprechperson für Lehrkräfte und Auszubildende.
• Unterstützung der Schulleitung und Klassenleitungen.
• Mitwirkung im Bewerbermanagement und Weiterentwicklung von Prozessen.
• Betreuung der Ausbildungsprojekte und Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit.

Skills

Selbstorganisation

Problemlösung

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Education

Ausbildung im Bürobereich

Tools

MS Office

Job description

Für unsere Pflegeschule am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser Schulsekretariat.

Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Informatikkauffrau/-mann o.ä.
• mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
• Berufserfahrung im Schulbetrieb wünschenswert
• Selbstorganisations- und Problemlösekompetenz
• anwendungssichere MS-Office Kenntnisse
• offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität

Was Sie erwartet:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Büroorganisation etc.)
• Zentrale Ansprechperson für Lehrkräfte und Auszubildende
• Organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Klassenleitungen
• Mitarbeit im Bewerbermanagement für unsere künftigen Auszubildenden
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Prozesse und Abläufe
• Allgemeine Betreuung der Ausbildungsprojekte
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
• einen modernen Arbeitsplatz durch Smartboards in den Unterrichtsräumen
• Work-Life-Balance z. B. 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung von Weiterbildungsangeboten in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskulturdurch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Vollzeit