Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

Verein für Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderung e.V.; Bayern; On-site; EUR 40,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

AVR-Diakonisches Werk Bayern

Weihnachtsgeld und Familienbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Verein für Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderung e.V. in Würzburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen Belangen und koordinieren Termine.

Sie begleiten Gremiensitzungen, bereiten Entscheidungen vor und arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Kostenträgern zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt; eine unbefristete Anstellung wird

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in sozialen Unternehmen wünschenswert.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent.

Responsibilities

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in administrativen Belangen.
• Management der Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und Stakeholdern (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner).
• Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen inklusive Fristen- und Terminmanagement.
• Informationsbeschaffung zur Vorbereitung von Vorstandentscheidungen.
• Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern.
• Begleitung von Haushaltsplanungen und Stellenbesetzungen-Abgleich.
• Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bei laufenden Bauprojekten.

Skills

Organisationstalent

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Zeitliche Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d):

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Management der dynamischen Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und unterschiedlichen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen inklusive Fristen- und Terminmanagement
• Informationsbeschaffung und Interpretation zur Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes
• Verantwortliche Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
• Verantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen
• Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen
• Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender Bauprojekte
• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.

Freuen Sie sich auf:

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement im Vordergrund stehen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein nettes, motiviertes Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Wir freuen uns auf Sie!

Aus Gründen der Lesbarkeit ist die männliche Sprachform gewählt worden. Alle personenbezogenen Aussagen gelten jedoch stets für alle gleichermaßen.