Teamassistenz (m/w/d)

Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus; München; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung

Fortbildungsprogramm

TV-L Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiales Betriebsklima

Job summary

Die Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Vorgesetzten und der Teams im täglichen Büroalltag.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem der genannten Berufe, bringen gute Zeugnisse mit und beherrschen Excel, Word und Outlook sicher. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Handeln runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem der genannten Berufe.
• Note befriedigend abgeschlossen.
• Gute Arbeitszeugnisse belegen fachliche und persönliche Eignung.
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Programme, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Freundliches Auftreten und lösungsorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Administrative Aufgaben selbstständig abwickeln.
• Telefonische Anfragen entgegennehmen und Schriftverkehr koordinieren.
• Daten digitalisieren und Akten übersichtlich ablegen.
• Serienbriefe sowie Listen in Word und Excel erstellen und E-Mail-Verteiler pflegen.
• Dienstreisen und Besprechungen organisieren; Termine koordinieren und Botengänge übernehmen.

Skills

Organisationsgeschick

Teamassistenz

Kommunikationsfähigkeit

Office-Programme

Bürokommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Notarfachangestellte/r

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Bürokaufmann/-kauffrau

Industriekaufmann/-kauffrau

Kaufmann/Kauffrau im E-Commerce

Bankkaufmann/-kauffrau

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Gestalte mit uns, was zählt: Bildung, Werte, Perspektiven!

Freie Stelle für eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre eigene Schulzeit liegt bereits hinter Ihnen. Wäre es nicht spannend, das Thema Bildung nun aus einer ganz neuen Perspektive zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung begeistern und Freude daran haben, im Büro für reibungslose Abläufe zu sorgen, dann haben Sie bei uns die ideale Stelle gefunden! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch die jeweils zugeordneten Teams im täglichen Arbeitsalltag aktiv unterstützt. Herzlich Willkommen sind sowohl Berufseinsteiger/innen als auch Teamassistenzen mit Berufserfahrung.

Wertschätzung, ein kollegiales Arbeitsklima und abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie!

Das kommt auf Sie zu:

• Sie wickeln administrative Aufgaben selbstständig und zuverlässig ab.
• Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und koordinieren den gesamten Schriftverkehr.
• Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für eine strukturierte, übersichtliche Ablage.
• Sie erstellen Serienbriefe sowie Listen in Word und Excel und aktualisieren E-Mail-Verteiler.
• Sie organisieren Dienstreisen und Besprechungen.
• Sie behalten Fristen im Blick, koordinieren Termine und übernehmen Botengänge.

Das bieten wir Ihnen:

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Eine individuelle Einarbeitung, Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches Fortbildungsprogramm, Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), (Entgeltgruppe 5, je nach Erfahrungsstufe 3.073,97 € bis 3.720,25 €, zzgl. 198,53 € als Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden und ein 13. Monatsgehalt i.H.v. 88,14 % des mtl. Bruttos, zzgl. bei Hauptwohnsitz im Ballungsraum München eine ergänzende Leistung i.H.v. 154,76 €), 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen, Zugang zu Corporate Benefits und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, Ein kollegiales Miteinander und ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit einem großen Angebot an gemeinsamen Aktivitäten und Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit:

• Sie sind mit den vielfältigen Aufgaben des Büroalltags vertraut und bearbeiten administrative Vorgänge selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe nach: Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokaufmann/-kauffrau, Industriekaufmann/-kauffrau, Kaufmann/Kauffrau im E-Commerce, Hotelkaufmann/-kauffrau oder Bankkaufmann/-kauffrau.
• Die Berufsausbildung haben Sie mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossen.
• Aussagekräftige, gute Arbeitszeugnisse belegen Ihre fachliche und persönliche Eignung für die ausgeschriebene Tätigkeit.
• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme, insbesondere Excel, Word und Outlook.
• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten und gehen Ihre Aufgaben lösungsorientiert an.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für weiterführende Fragen können Sie sich gerne an Frau Stefanie Forster wenden: 089/2186-2137, [e-mail]

Um uns als Arbeitgeber vorab noch besser kennenzulernen, schauen Sie doch auch auf unserer Internetseite unter www.km.bayern.de „Ministerium“ „Arbeiten im Ministerium“ vorbei.

Bewerbungsschluss: 08.11.2026