Assistenzkraft (m/w/d)

Bayerischer Gemeindetag; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

TVöD Tarifzahlung (Verbandszulage ~5%)

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Job summary

Der Bayerische Gemeindetag in München sucht eine Assistenzkraft (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie arbeiten im Team der Assistenz, koordinieren Termine, schreiben Korrespondenz und bereiten Besprechungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar mit. MS Office beherrschen Sie sicher. Es erwartet Sie eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und Homeoffice-Option.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Öffentlichen Dienst oder einem verwaltenden/kaufmännischen Beruf.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
• Ablage und Aktenführung mit Dokumentenmanagementsystem.
• Vorbereitung von Dienstreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Education

öffentlicher Dienst / kaufmännischer Beruf

Tools

MS Office

Job description

Assistenzkraft (m/w/d)

VOLLZEIT, UNBEFRISTET. München.

Der Bayerische Gemeindetag, Körperschaft des öffentlichen Rechts sucht Verstärkung für seine Teamassistenz. Sie sind kommunikativ und zuverlässig und verfügen über eine gute Selbstorganisation? Sie wollen mit Herzblut für die mehr als 2.000 bayerischen Gemeinden arbeiten? Der tägliche Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß? Die gängigen Office-Tools (Word, Outlook, PowerPoint) sind für Sie gute Bekannte? Sind Sie bereit für eine interessante Tätigkeit mit Abwechslung und Eigenverantwortung?

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Interne und externe Korrespondenz
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten
• Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems
• Vorbereitung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Öffentlichen Dienstes oder einem verwaltenden bzw. kaufmännischen Beruf (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r))
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten:

• Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit für die bayerischen Gemeinden
• Kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit von Homeoffice
• Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD) zuzüglich einer Verbandszulage in Höhe von rund 5 %
• Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Jahres-sonderzahlung sowie die Möglichkeit des Erreichens einer Leistungsprämie

Weitere Informationen:

Für weitere Informationen steht Frau Herold (089-360009-35) gerne zur Verfügung.

Bayerischer Gemeindetag Dreschstraße 8 80805 München Telefon: [phone] [e-mail] www.bay-gemeindetag.de/.