Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

Verein für Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderung e.V.; Würzburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

AVR-Vertragsrichtlinien Bayern (Diakon

Weihnachtsgeld

Familienbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzkrankenversicherung

Zusammenfassung

Der Verein für Menschen mit Körper- und Mehrfachbehinderung e.V. in Würzburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag/Nachmittag) ab sofort.

Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, koordinieren Termine und Schnittstellen, bereiten Besprechungen vor und begleiten Budgetverhandlungen. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit AVR-Vergütung und Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich bevorzugt.
• Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent werden erwartet.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.
• Management der Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und Interessengruppen.
• Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen inklusive Fristen- und Terminmanagement.
• Informationsbeschaffung zur Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen.
• Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern.
• Begleitung von Haushaltsplanungen und Soll-Ist-Abgleich von Stellenbesetzungen.
• Entlastung der Geschäftsführung in laufenden Bauprojekten.

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

ab sofort / 75-100%

in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d):

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Management der dynamischen Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und unterschiedlichen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen inklusive Fristen- und Terminmanagement
• Informationsbeschaffung und Interpretation zur Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes
• Verantwortliche Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
• Verantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen
• Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen
• Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender Bauprojekte

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
• Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.

Freuen Sie sich auf:

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement im Vordergrund stehen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
• Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung
• Ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein nettes, motiviertes Team
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Klingt das gut?

Wir freuen uns auf Sie!

Aus Gründen der Lesbarkeit ist die männliche Sprachform gewählt worden. Alle personenbezogenen Aussagen gelten jedoch stets für alle gleichermaßen.