Assistenz des Vorstands (w/m/d)

MP; Leverkusen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Bike-Leasing

Kaffee/ Getränke & Obst

Job summary

MP in Leverkusen sucht eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Sie verantworten Organisation, Kommunikation und Büroabläufe mit höchster Diskretion und Professionalität.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige EA-Erfahrung und exzellente MS-Office-Kenntnisse mit. Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut; Hands-on-Mentalität und souveränes Auftreten runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder Senior Assistenz.
• Gerne Erfahrung aus Industrie, Technologieunternehmen, Mittelstand oder Konzernumfeld.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Professionelles Auftreten mit sicherem Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Hands-on-Mentalität und Freude an einer vielseitigen Rolle.

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung des Vorstands und Managements im operativen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie interner und externer Kommunikation.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und administrativen Unterlagen.
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf am Standort Leverkusen.
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Koordination externer Dienstleister.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events.
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben mit höchster Diskretion und Professionalität.

Skills

MS Office

Diskretion

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen und zählt in seinem Marktsegment zu den führenden Anbietern innovativer Hightech-Lösungen. Die Produkte leisten einen wichtigen Beitrag zu den Zukunftsthemen Digitalisierung, Automatisierung, Mobilität und intelligente Elektronik.

Der moderne Standort Leverkusen steht für ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einer offenen Unternehmenskultur.

Im Zuge der weiteren Expansion, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestandene Vorstandsassistenz (m/w/d) für eine spannende Vertrauensposition innerhalb des Unternehmens.

Wer ein professionelles Umfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen und einer wertschätzenden Führungskultur sucht, findet hier die ideale Perspektive.

• Umfassende Unterstützung des Vorstands und Managements im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie interner und externer Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und administrativen Unterlagen
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf am Standort Leverkusen
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Koordination externer Dienstleister
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben mit höchster Diskretion und Professionalität

Kurz gesagt: Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.

Sie sind eine diskrete, souveräne Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen. Durch Ihre professionelle Kommunikation bewegen Sie sich sicher auf Management- und Vorstandsebene.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder Senior Assistenz
• Gerne Erfahrung aus Industrie, Technologieunternehmen, Mittelstand oder Konzernumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles Auftreten mit sicherem Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität und Freude an einer vielseitigen Rolle

Attraktives Arbeitsumfeld

• Spannende Tätigkeit in einer innovativen Zukunftsbranche
• Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und Management
• Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung im Unternehmen
• Moderne Büroräume am Standort Leverkusen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Kultur & Team

• Wertschätzende und offene Unternehmenskultur
• Kollegiales, internationales Umfeld
• Familiäre Atmosphäre in einem überschaubaren Team
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fitnessstudio-Mitgliedschaft bzw. Wellpass-/EGYM-Angebote
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Getränke, Kaffee-Spezialitäten und frisches Obst
• Moderne technische Ausstattung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten