Assistenz des Vorstandes

Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rheinland (CVUA-Rheinland); Hürth; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Jahresurlaub

Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto

Parkplätze für Mitarbeitende

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Chemisches und Veterinäruntersuchungsamt Rheinland (CVUA-Rheinland) sucht eine Assistenz des Vorstandes zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Vorstandes. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung und Sitzungsbetreuung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit Angestelltenlehrgang I, sowie ein freundliches Auftreten, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und gute

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Angestelltenlehrgang I oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.
• Gutes Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Vorstandes und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz.
• Terminmanagement, Sitzungsorganisation und Betreuung von Meetings.
• Zentrale Telefonannahme und Sachbearbeitung in anderen Bereichen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

Angestelltenlehrgang I

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine/n

Assistenz des Vorstandes

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstandes
• Bearbeitung von allgemeinen Korrespondenzen
• Terminmanagement sowie Organisation und Betreuung von Sitzungen
• Zentrale Annahme von Telefonaten
• Sachbearbeitung in anderen Verwaltungsbereichen -Der genaue Zuschnitt des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.-

Ihre Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder
• Erfolgreiche Absolvierung des Angestelltenlehrgangs I
• Ein freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit PC-Standardanwendungen
• Gute Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits:

• Ihre Erholung ist uns wichtig: 31 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Wir denken an Ihre Zukunft: Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Jede Minute zählt: Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto
• Kostenlose Parkplätze für unsere Mitarbeitenden
• Vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf für Männer und Frauen durch die Verfolgung der Ziele des Landesgleichstellungsgesetzes

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht.