Vorstandsassistenz (m/w/d)

Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz; München; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

39-Stunden-Woche

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeit

Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildung

Arbeitsplatz im Herzen Münchens

Firmenveranstaltungen

Zusammenfassung

Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz sucht eine assistive Kraft im Vorstandssekretariat in München. Sie koordinieren Vorstandstermine, erstellen Unterlagen, Protokolle und vertrauliche Dokumente und unterstützen die interne/externe Gremienarbeit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, hervorragende Deutschkenntnisse und sichere Korrespondenz; idealerweise Erfahrung in Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden Funktionen.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Protokollierung.
• Organisation von Veranstaltungen wünschenswert.
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen.
• Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen Unterlagen.
• Überwachung von Kosten- und Ertragsbudgets.
• Gestaltung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat.
• Unterstützung des Vorstands bei Gremienarbeit, Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen.
• Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind

• Seit 1908 ein führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Mit mehr als 300 Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von über 5Mrd. EUR.
• Die genossenschaftliche Spezialbank für Immobilienbesitzer und die Immobilienwirtschaft mit einem ganzheitlichen Beratungs- und Leistungsangebot rund um die Immobilie.
• Starker Partner für Hausverwalter mit einem Portfolio an Branchensoftware, wie einer Verwaltersoftware mit integrierten Bankdienstleistungen, einem CRM-Tool u.v.m.

Wir bieten Ihnen

• Tageweise mobiles Arbeiten
• 39-Stunden-Woche
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeit
• Fahrtkostenübernahme (Deutschlandticket), vermögenswirksame Leistungen, Gesundheitstag
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Firmenveranstaltungen

Hier erfahren Sie mehr zu unseren: Hausbank-Benefits

Ihre Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen sowie Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und vertraulichen Unterlagen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Beschaffung, Aufbereitung und Zusammenstellung relevanter InformationenÜberwachung der Kosten- und Ertragsbudgets sowie Kontrolle der entsprechenden Ertrags- und Aufwandsbuchungen
• Gestaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse im Vorstandssekretariat sowie Koordination der Zusammenarbeit an den Schnittstellen zum Vorstand
• Unterstützung des Vorstands bei der internen und externen Gremienarbeit, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie der Organisation von Sitzungen und Kundenveranstaltungen
• Eigenständige Koordination der Bearbeitung von Kundenbeschwerden

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vertriebsunterstützenden Funktionen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Protokollen
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen wünschenswert
• Sicheres, souveränes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen