Managementassistenz (m/w/d)

Peter Pane - Unit Ost/Südost; Lübeck; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Beschäftigung

Faires Gehalt

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Geförderte Aufstiegsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Job summary

Ein Unternehmen im Gastronomiesektor sucht Unterstützung für administrative Aufgaben in Lübeck. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit. Der Fokus liegt auf der Koordination von Terminen, der Erstellung von Präsentationen und der Überwachung von Fristen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wesentlich, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen.
• Organisationsstärke und ein professionelles Auftreten sind erforderlich.

Responsibilities

• Enge Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie Empfang.
• Unterstützung in der Terminkoordination und Organisation von Besprechungen.
• Überwachung von Fristen und Aufgaben.

Skills

Organisationsstärke

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Deine Benefits

• Eineunbefristete Beschäftigung in einem familiären und herzlichenTeam
• EinfairesGehalt für deine Leistung
• EineflexibleArbeitszeitgestaltung sowie Gleitzeit
• Geförderte Aufstiegs- undWeiterentwicklungsmöglichkeiten
• Einen spannenden Verantwortungsbereich in direkter Nähe zur Geschäftsführung
• Flache Hierarchienin einer kollegialen Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
• Viele weitere Benefitswie: Teamveranstaltungen, Verpflegung mit Tee, Wasser, Kaffee undObst, Teilnahme am Corporate Benefits – Programm, Mitarbeiter-Incentives, u.v.m.
• Und das wichtigste:Ehrliche Wertschätzungfür deinenEinsatz

DEINE QUALIFIKATION:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen mit Führungsnähe und/oder Projektarbeiten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einer verbindlichen Persönlichkeit

DEINE AUFGABEN:

• Enge Abstimmung mit Assistenz der Geschäftsführung sowie Empfang
• Unterstützung in der Terminkoordination, Organisation von Besprechungen sowie Reisemanagement
• Anforderung und/oder Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder anderer Datenvisualisierungen
• Übernahme von interner und externer Korrespondenz (schriftlich, persönlich und telefonisch)
• Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben
• Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie vertretungsweise Empfangstätigkeiten