Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Göttingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monatliches Mobilitätsgeld

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Lernplattform Ubimaster

Corporate-Benefits Shopping Rabatt

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Sie unterstützen die Geschäftsführung administrativ, bereiten Termine vor, erstellen Präsentationen und protokollieren Aufsichtsratssitzungen.

Ebenso wirken Sie an Buchhaltung, Monats- und Jahresabschlüssen mit und übernehmen Büromanagementaufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung mit, kennen sich in betriebswirtschaftlichen Prozessen aus und arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Prozessen und Buchhaltungs-Know-How.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev oder Sage.
• Erfahrungen im Marketing und in der Betreuung von Aufsichtsratsgremien.
• Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Protokollierung der Aufsichtsratssitzungen
• Unterstützung der Buchhaltung bei Tagesabschlüssen, Debitoren, Kreditoren und Monats-/Jahresabschlüssen mit Datev/Sage
• Büromanagementaufgaben übernehmen
• Mitwirkung bei der Aufstellung und Umsetzung des Wirtschaftsplanes
• Aufbau und Durchführung eines regelmäßigen Finanzcontrollings
• Koordination von Event- und Veranstaltungsplanung

Kenntnisse

Eigeninitiative

EDV-Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Marketingkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung

Tools

Datev

Sage

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

Beschaeftigungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Benefits

• Monatliches Mobilitätsgeld für die Nutzung z. B. des Deutschlandtickets
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Kinder über die Lernplattform Ubimaster
• umfangreiche Shopping‑Rabatte über das Corporate‑Benefits‑Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, darunter das Erstellen von Präsentationen und die Protokollierung der Aufsichtsratssitzungen sowie Aufarbeitung von Informationsmaterial
• Unterstützung der Buchhaltung bei Tagesabschlüssen, laufender Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) und bei der Erstellung der Monats‑ und Jahresabschlüsse mit Buchhaltungssoftware (Datev oder Sage)
• Büromanagementaufgaben übernehmen
• Mitwirkung bei der Aufstellung und Umsetzung des Wirtschaftsplanes
• Aufbau und Durchführung eines regelmäßigen Finanzcontrollings
• Koordination von Event‑ und Veranstaltungsplanung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse in betriebwirtschaftlichen Prozessen und Buchhaltungs‑Know‑How
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, insbesondere Datev oder Sage
• Erfahrungen im Marketing und in der Betreuung von Aufsichtsratsgremien
• Gute EDV‑Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue IT‑Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise