Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

Bike-Leasing

ÖPNV-Zuschuss

Gleitzeitkonto

Events

Zusammenfassung

Dr. Kleeberg & Partner GmbH WPG StBG in München sucht eine Assistenz, die den Partner im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert, Meetings organisiert und den reibungslosen Ablauf sicherstellt.

Sie bringen Erfahrung als Assistenz mit, sind organisiert, zuverlässig, arbeiten strukturiert und beherrschen MS Office. Kommunikationsstarke Persönlichkeit, teamfähig und vertraulich im Umgang mit Unterlagen.

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz erwünscht, Quereinsteiger willkommen.
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Sichere MS Office Kenntnisse.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation, auch am Telefon.

Aufgaben

• Koordination: Terminmanagement, Meetings planen und Tagesabläufe sicherstellen.
• Administration: Verwaltungstätigkeiten, Reisebuchungen, Office-Management.
• Kommunikation: Schnittstelle zu internen und externen Partnern; Dokumentenfluss sicherstellen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben. Hier bewegen Sie etwas.

Deine Aufgaben. Hier bewegst Du etwas.

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, wenn nicht jeder Tag gleich ist? Wir sind ein vielseitiges Team mit flachen Hierarchien, netten Kolleg:innen, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.

• Koordination:Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, managst souverän den Terminkalender Deines Partners, koordinieren interne und externe Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Administration:Du übernimmst Verwaltungstätigkeiten, Büromanagement und Reisebuchungen.
• Kommunikation: Du bist die kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Partnern und trägst die Verantwortung für den Dokumentenfluss, Dokumentenablage, einschließlich vertraulicher Unterlagen.

Ihr Profil. Das zeichnet Sie aus.

Dein Profil. Das zeichnet Dich aus.

• Praxis:Du hast bereits Erfahrung als Assistenz, perfekt - doch auch als Quereinsteiger:in bist du herzlich willkommen.
• Organisation: Du bist ein Organisationstalent: auch bei vielen Aufgaben bewahrst du dank deiner flexiblen, eigenverantwortlichen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
• Anwendungen: Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Arbeitsweise:Du hast Freude am Umgang mit Menschen, deine Umgangsformen sind wertschätzend und Ausdruck deiner Teamfähigkeit. Außerdem verfügst du über eine hohe Lernbereitschaft, zeigst Verlässlichkeit und Engagement. Loyalität und Diskretion gehören zu deinen Stärken.
• Kommunikation: Du verfügst über exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, vor allem auch am Telefon.

Ihre Vorteile. Mehr als nur ein Arbeitsplatz.

Deine Vorteile. Mehr als nur ein Arbeitsplatz.

• Vergütung:Ein attraktives Vergütungspaket, das deine Leistung und dein Engagement wertschätzt und honoriert.
• Benefits:Events, Urban Sports Club o. Wellpass, Gleitzeitkonto, Bike-Leasing, ÖPNV-Zuschuss uvm.
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Teamkultur: Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind bei uns selbstverständlich.
• Attraktive Lage: Ein zentraler Standort in München mit bester Anbindung zwischen Königsplatz und Hauptbahnhof.