Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wealth Collect Holding GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungsmöglichkeiten

Digitale Arbeitsprozesse

Kollegiales Arbeitsklima

Möglichkeit eines Dienstfahrrads

Zusammenfassung

Wealth Collect Holding GmbH in Düsseldorf sucht einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben. Zu den Verantwortlichkeiten gehören Büroorganisation, Planung und Durchführung von Meetings sowie Kommunikation mit Stakeholdern. Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium abgeschlossen, beherrscht MS-Office sehr gut und hat ausgezeichnete Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium sind wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Büroorganisation inkl. Empfang und Gästebetreuung.
• Planung und Durchführung von Meetings.

Kenntnisse

MS-Office (insbesondere Excel und Word)

Englischkenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Büroorganisation inkl. Empfang und Gästebetreuung bei Bedarf
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (inkl. Protokolle)
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Dokumenten und Rechnungen
• Reiseplanung und -abrechnung
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung im Projektmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert) oder abgeschlossenes Hochschulstudium
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Allgemeinbildung, Zahlenverständnis und Prozessdenken
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz

Warum wir?

• Tätigkeit in zukunftsorientierten Geschäftsfeldern
• Entwicklungsmöglichkeiten und Mitgestaltung des Aufgabenbereichs
• Digitale Arbeitsprozesse und moderne Arbeitsumgebung
• Kollegiales Arbeitsklima
• Möglichkeit eines Dienstfahrrads