Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Variotech GmbH; Brandlecht; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing-Programm

Fitnessprogramm "egym WELLPASS"

Firmenevents

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Niedersachsen, Brandlecht, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke, während Sie die Geschäftsführung proaktiv unterstützen.

Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von Terminen, die Korrespondenz sowie die Dokumentenverwaltung. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag bieten wir flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten an.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion und Loyalität

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Stellenbeschreibung

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Korrespondenz für die Geschäftsführung und Bearbeitung der Eingangspost
• Planung und Durchführung von Firmenfeiern und Mitarbeiterveranstaltungen
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Arbeitsbedingungen

• Homeoffice möglich
• Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & sichere Zukunftsperspektive
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bikeleasing-Programm – Ihr Fahrrad-Leasing über den Arbeitgeber
• Fitnessprogramm "egym WELLPASS" für Ihre Gesundheit
• Firmenevents & ein angenehmes Arbeitsumfeld