Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Lianeo Real Estate GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Jahresurlaub

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Flexibles Arbeitszeitmodell

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Lianeo Real Estate GmbH in Frankfurt sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Anfertigung von Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitsumfeld, regelmäßigen Mitarbeiterevents, und 28 Tagen Jahresurlaub.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Erfahrungen im Sekretariat. Sicherer Umgang mit MS Office ist ebenfalls erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch.
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial.
• Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Fuhrpark-Management am Standort.
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Integrität

Zuverlässigkeit

Versiertes Auftreten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau

Jobbeschreibung

Teamassistenz(m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Angebot

• Teamwork: Ein starkes und motiviertes Team mit einer internationalen wertschätzenden Unternehmenskultur
• Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Schulungen)
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit
• Exklusives Arbeitsumfeld: Voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
• Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens
• Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
• Bei uns gibt es Zeit für Erholung: 28 Tage Jahresurlaub

Ihre Aufgaben

• Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen in Excel, Word und Power Point für Gremien
• Fuhrpark‑Management am Standort
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich im Sekretariat oder Assistenz
• Fachkenntnisse:
  • Sichere MS‑Office‑Kenntnisse
• Sozialkompetenzen:
  • Integrität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie versiertes und selbstbewusstes Auftreten
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Team‑ und Begeisterungsfähigkeit
• Sprachen: Deutsch vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert