Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung in Kiel sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d), die zentrale Aufgaben im kaufmännischen und organisatorischen Bereich übernimmt. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office

Proaktive Arbeitsweise

Diskretion und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Perspektiven

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten
• Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.