Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Lübeck; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Lübeck sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Führungskräfte. Die Position umfasst die Organisation von Meetings und Korrespondenz sowie die Verwaltung relevanter Dokumente. Das Unternehmen bietet eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen.
• Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Perspektiven

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
• Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten
• Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.