Vorstandsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bad Kreuznach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Industrie Service sucht eine erfahrene Assistenzkraft in Bad Kreuznach. Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, erstellen Reportings und verwalten vertrauliche Unterlagen. Ein erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Erfahrung sind erforderlich. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein routinierter Umgang mit MS Office sind ebenfalls notwendig. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis

Umfassendes Onboarding

Flexible Arbeitszeiten

Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima

JobRad und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen.
• Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Reportings und Präsentationen für den Vorstand.
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und digitaler Dokumente.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
• JobRad sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW (Parkplätze verfügbar)
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach und führen Protokolle
• Sie erstellen Reportings und Präsentationen für den Vorstand
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für interne Bereiche, externe Partner und Behörden
• Sie verwalten vertrauliche Unterlagen sowie Miet- und Vertragsdokumente in digitalen Systemen
• Sie unterstützen bei Nebenkostenabrechnungen, Rechnungsbearbeitung und allgemeiner Büroorganisation

Ihr Profil

• Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke aus
• Ihr Profil wird durch Ihre eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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