Vorstandsassistent (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Bremen; On-site; EUR 55,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Rahmenbedingungen

Teamorientierte Atmosphäre

Große Aufgabenvielfalt

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeit

Vielfaltige Sozialleistungen

Job summary

Amadeus Fire AG in Bremen sucht eine/n Vorstandsassistent/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Reisen und Termine, betreuen die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und fungieren als Schnittstelle zu Kunden sowie anderen Geschäftsbereichen.

Sie organisieren Sitzungen, erstellen Protokolle, bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und arbeiten aktiv in Projekten mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Versierte Kenntnisse im MS Office-Paket.
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Koordination von Reisen und Terminen.
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Schnittstelle zu Kunden und anderen Geschäftsbereichen.
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Führung von Protokollen.
• Anfertigung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Mitarbeit in Projekten

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Paket

Job description

Sie fungieren bereits als rechte Hand der Geschäftsleitung und unterstützen in allen Bereichen des operativen und administrativen Tagesgeschäfts? Dabei bewahren Sie stets einen kühlen Kopf, sind ein Organisationstalent und haben ein hohes Maß an Durchsetzungsvermögen? Dann haben wir die passende Position für Sie! Für unseren Kunden aus der Technologiebranche in Bremen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Vorstandsassistent (m/w/d)

Ihre Benefits:

• Eine tarifliche Vergütung
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive Rahmenbedingungen
• Eine teamorientierte Atmosphäre
• Große Aufgabenvielfalt
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Sozialleistungen

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Reisen und Terminen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Schnittstelle zu Kunden und anderen Geschäftsbereichen
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Führung von Protokollen
• Anfertigung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Versierte Kenntnisse im MS Office-Paket
• Selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil