Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Trier; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexibles Arbeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Job summary

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser international agierendes Unternehmen mit Sitz in Trier.

Sie sind die rechte Hand des Managements und verantworten eigenständige Office-Management-Aufgaben, Termin- und Reiseplanung sowie die Vorbereitung von Entscheidungen. Sie arbeiten eng mit internen Bereichen, internationalen Divisionskollegen und externen Geschäftspartnern zusammen, berichten direkt an die Geschäftsführung und gestalten

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position, idealerweise in internationalem Industrieumfeld.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Affinität zu MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie moderne Kollaborationstools.
• Diskretion, Loyalität, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und repräsentatives Auftreten.

Responsibilities

• Souveränes Office-Management der Geschäftsleitung, Termin- und Reiseplanung.
• Zentrales Bindeglied zwischen internen Fachbereichen, internationalen Divisionskollegen und externen Geschäftspartnern.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, professionelle Präsentationen und eigenständige Recherchen.
• Projektkoordination, Monitoring von Meilensteinen und Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmenszielen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Tracking offener Punkte.
• Identifikation von Potenzialen zur Effizienzsteigerung im administrativen Bereich.

Skills

Office-Management

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Repräsentatives Auftreten

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung z.B. Wirtschaftsfachwirt

Management Assistant

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Kollaborationstools

Job description

Sie verstehen sich als \"rechte Hand\" des Managements und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Unser Kunde, ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Industriesektor mit Sitz in Trier, sucht Verstärkung. Wir bieten Ihnen die Chance auf eine direkte Festanstellung in einem innovativen Umfeld, in dem Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) agieren. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Souveränes Office-Management: Sie steuern das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung eigenverantwortlich und sorgen für eine effiziente Termin- und Reiseplanung.


• Strategische Entlastung: Als zentrales Bindeglied koordinieren Sie die Kommunikation zwischen internen Fachbereichen, internationalen Divisionskollegen und externen Geschäftspartnern.


• Reporting & Präsentation: Sie bereiten komplexe Entscheidungsvorlagen auf, erstellen professionelle Präsentationen und führen eigenständig Recherchen durch.


• Projektkoordination: Sie übernehmen das Monitoring von strategischen Projekten, verfolgen Meilensteine nach und unterstützen aktiv bei der Umsetzung von Unternehmenszielen.


• Gremienmanagement: Die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Protokollführung und das Tracking offener Punkte (To-dos) liegen in Ihrer Hand.


• Prozessoptimierung: Sie identifizieren Potenziale zur Effizienzsteigerung im administrativen Bereich und setzen diese proaktiv um.

Unsere Anforderungen

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt, Management Assistant).


• Erfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden Industrieunternehmen.


• Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation auf Konzernebene.


• IT-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie Affinität zu modernen Kollaborationstools.


• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch absolute Diskretion, Loyalität sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus.


• Auftreten: Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein repräsentatives Auftreten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Vermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis direkt bei unserem Kunden.


• Eine Schlüsselfunktion mit hohem Gestaltungsspielraum und direktem Berichtsweg an die Geschäftsführung.


• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.


• Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf.


• Individuelle Angebote zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.