Vorstandsassistent (m/w/d)

Tina Voß GmbH; Hannover; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktives Gehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Mitarbeitervorteile

Zusammenarbeit auf Führungsebene

Job summary

Die Tina Voß GmbH sucht eine erfahrene Vorstandsassistentin in Vollzeit zur Direktvermittlung. Sie unterstützen den Vorstand und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren interne und externe Kontakte und übernehmen Terminmanagement.

Sie erstellen Managementpräsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch, organisieren Veranstaltungen und arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen. Eine entsprechende qualifizierte Bewerbung wird erwartet.

Qualifications

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) und sicherer Umgang mit MS Office.
• Professionelle Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schreiben.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Termin-, Kalender- und Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung von Managementpräsentationen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch/Englisch.
• Organisation von Veranstaltungen, Gremiensitzungen und eigenständige Projekte.

Skills

Termin- und Reisemanagement

Englischkenntnisse B2

MS Office Kenntnisse

Präsentationen erstellen

Gremienorganisation

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office Suite

Job description

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Vorstandsassistentin in Vollzeit und Direktvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung
• Attraktives Gehalt und zusätzliche finanzielle Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Angebote zur finanziellen Absicherung
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf höchster Führungsebene

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement inklusive Organisation von Meetings, Gremiensitzungen, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Übernahme eigenständiger Projekte und administrativer Sonderaufgaben
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Verwaltung relevanter Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Umsetzung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, z.b. als Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau oder alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Assistenz der Bereichsleitung auf gehobener Führungsebene
• Fundierte Kenntnisse im Termin- und Reisemanagement sowie in der Erstellung von Managementpräsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit Gremienorganisation, Compliance oder Corporate Governance von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung
• Attraktives Gehalt und zusätzliche finanzielle Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Angebote zur finanziellen Absicherung
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf höchster Führungsebene