Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MP; Tübingen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

MP sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Baden-Württemberg, die Termine, Geschäftsreisen plant und die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern übernimmt. Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor, erstellen Protokolle und unterstützen das Tagesgeschäft, koordinieren Projekte und sichern vertrauliche Ablage.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen zusammen, bringen eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion mit und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil.
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und erstellen Protokolle.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren und überwachen Projekte und sorgen für deren termingerechte Umsetzung.
• Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für deren ordnungsgemäße Ablage.
• Sie analysieren und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Diskretion

Eigeninitiative

Flexibilität

Education

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Unser Kunde sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.


• Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und erstellen Protokolle.


• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.


• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.


• Sie koordinieren und überwachen Projekte und sorgen für deren termingerechte Umsetzung.


• Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für deren ordnungsgemäße Ablage.


• Sie analysieren und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf.


• Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich.


• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle


• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch.


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.


• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.


• Eigeninitiative und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.

• Temporäre Anstellung


• Spannende Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.