Teamassistenz (m/w/d) mit Führerschein Klasse B

DIS AG Office & Management; Bremen; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Mitarbeitervorteile über interno

Interne Weiterentwicklungmöglichkeiten

Job summary

DIS AG Office & Management sucht in Bremen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position bietet die Mitarbeit in einem nachhaltigen Umfeld mit Fokus auf Verwaltung, Organisation und Rezeption.

Sie übernehmen den Empfang, betreuen die Telefonzentrale, koordinieren Termine und unterstützen diverse Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Ablage, Digitalisierung, Beschaffung, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge und Versicherungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Verwaltungsbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Korrespondenz sicher und professionell in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick.
• Organisationsstärke und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang, Telefonzentrale betreuen und Termine koordinieren.
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten, Ablage und Digitalisierung.
• Beschaffungen organisieren, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge und Versicherungen betreuen.
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten und reibungslosen Ablauf unterstützen.
• Unterstützung in administrativen Bereichen wie Rechnungswesen, Marketing, Personal.

Skills

Empfang

Terminkoordination

MS Office

Schriftliche Korrespondenz

Organisationsstärke

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung im Büromanagement

Job description

Für unseren Kunden in Bremen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen ist im Bereich Naturschutz, Landschaftspflege und nachhaltige Flächenentwicklung tätig und leistet einen aktiven Beitrag zum Erhalt wertvoller Lebensräume. Wenn Sie in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten möchten und organisatorische Aufgaben schätzen, bietet diese Position eine attraktive Perspektive im Rahemn der Arbeitnehmerüberlassung mit Option der Übernahme. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) mit Führerschein Klasse B

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen den Empfang, betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Termine
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post, kümmern sich um Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Sie organisieren Beschaffungen und betreuen Themen wie Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge und Versicherungen
• Sie bereiten Besprechungen organisatorisch vor und unterstützen einen reibungslosen Ablauf
• Sie unterstützen in administrativen Bereichen wie Rechnungswesen, Marketing und Personal

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit
• Sie erstellen Korrespondenz sicher und professionell in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Sie zeichnen sich durch Organisationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise aus

Corporate Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über
• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.