Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)

DIS AG Office & Management; Bremen; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitmodell

Corporate Benefits

Interne Weiterentwicklung

Résumé du poste

DIS AG Office & Management in Bremen sucht eine Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d) zur eigenständigen Organisation des Vorstandssekretariats und Koordination von Terminen, Reisen sowie der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie erstellen Präsentationen und Vorlagen, koordinieren Meetings und stehen als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern. Vollzeit, Arbeitnehmerüberlassung, unbefristet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats.
• Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung.
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente professionell auf.
• Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen inklusive Vor- und Nachbereitung.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Connaissances

Organisation

Terminkoordination

Vertraulichkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Description du poste

Organisation, Kommunikation und Diskretion zählen zu Ihren Stärken? Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d), die den Vorstand als vertrauensvolle Ansprechperson im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische sowie administrative Prozesse souverän koordiniert.

Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
• Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente professionell auf
• Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz mit
• Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitmodell
• Mitarbeitervorteile über
• Corporate Benefits
• Interne
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.