Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Deutschland (Kleve)

MSK Verpackungs-Systeme GmbH; Kleve; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Familienunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung national sowie international. Ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich. Gesucht werden Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsleitung im Mittelstand wünschenswert.
• Höchstmaß an Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität.
• Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Führen des Terminkalenders sowie Überwachung von Fristen und Terminen.
• Planung, Organisation und Koordination von Meetings.
• Gestaltung des Posteingangsprozesses.
• Allgemeine Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, mit der Perspektive sich in einem wachsenden Familienunternehmen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung – national und international
• Führen des Terminkalenders der Geschäftsleitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
• Strukturierte und effiziente Planung, Organisation und Koordination, sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Terminen und Reisen
• Unterstützung in der Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
• Eigenverantwortliche Gestaltung des Posteingangsprozesses
• Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Teams sowie allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben, die den Alltag der Geschäftsleitung effizient machen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsleitung im Mittelstand oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
• Höchstmaß an Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
• Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Freundliches und professionelles Auftreten