Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

MSK Verpackungs-Systeme GmbH; Kleve; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Familienunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Kleve. Die Rolle umfasst organisatorische Unterstützung, die Verwaltung des Terminkalenders sowie die Planung von Meetings. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, Organisationsgeschick und Erfahrung in der Assistenz im Mittelstand. Neben sehr guten MS Office Kenntnissen sind auch Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch gefordert. Das Unternehmen bietet die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Vertrautheit mit der Assistenz der Geschäftsleitung im Mittelstand.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Meetings und Reisen.
• Bearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz.

Kenntnisse

Erfahrung in der Assistenz

Sehr gute Organisationsfähigkeiten

Gute Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, mit der Perspektive sich in einem wachsenden Familienunternehmen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

• Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung – national und international
• Führen des Terminkalenders der Geschäftsleitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
• Strukturierte und effiziente Planung, Organisation und Koordination, sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Terminen und Reisen
• Unterstützung in der Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
• Eigenverantwortliche Gestaltung des Posteingangsprozesses
• Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Teams sowie allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben, die den Alltag der Geschäftsleitung effizient machen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsleitung im Mittelstand oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
• Höchstmaß an Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
• Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Freundliches und professionelles Auftreten