Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Experts & Talents Dresden GmbH; Dresden; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket (steuerfrei) Übernah

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Experts & Talents Dresden GmbH ist auf der Suche nach einer Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Office Management. Sie übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft, bereiten Termine vor, erstellen Präsentationen und Protokolle und managen Korrespondenz.

Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein attraktiver Stundenlohn ab 18,09 € sowie steuerfreie Übernahme des Deutschlandtickets.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
• Kommunikationstärke in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten
• Erfahrung im Office-Management, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Korrespondenzpflege

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Termin- und Kalendermanagement sowie Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
• Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Allgemeine Sekretariats- und Office-Aufgaben
• Anlage und Pflege der digitalen Ablage und Dokumentenbestände
• Empfang und Betreuung von Gästen

Skills

Organisationskompetenz

Kommunikationsstärke

Office-Management

PowerPoint

Präsentationen

Protokolle

Kundenempfang

Tools

PowerPoint

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, ab sofort Unterstützung im Office Management! Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, für verschiedenste organisatorische und kaufmännische Themen Verantwortung übernehmen, bei spannenden Projekten unterstützen wollen und zudem Kommunikationsstärke mitbringen, dann suchen wir genau Sie als

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Termin- und Kalendermanagement sowie die die Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
• Aufbereitung von PowerPoint- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Office Aufgaben
• Anlage und Pflege der digitalen Ablage und Dokumentenbestände
• Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein attraktiver Stundenlohn ab 18,09 € sowie die steuerfreie Übernahme des Deutschlandticket
• Die Tätigkeit kann in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden) ausgeführt werden
• Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima
• Bei uns profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien