Vizepräsidentin / Vizepräsident (m/w/d) für die Personal- und Finanzverwaltung

Universität Osnabrück; Osnabrück; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Hochschule in Osnabrück sucht einen Vizepräsidenten für die Personal- und Finanzverwaltung. Die Position erfordert umfassende Kenntnisse in der Finanzverwaltung sowie Führungserfahrung. Der erfolgreiche Kandidat wird verantwortlich sein für strategische Entscheidungen, die Verwaltung von Finanzen und Personal sowie die Förderung von Nachhaltigkeit und Chancengleichheit. Ein attraktives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 09.01.2026 erwünscht.

Leistungen

Attraktives Arbeitsumfeld

Aktive Beteiligung an einer universitären Gemeinschaft

Hohe Lebensqualität

Qualifikationen

• Umfassende Kenntnisse der Finanz- und Personalverwaltung, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Organisations- und Verwaltungseinheiten.
• Dialogorientiertes Führungsverständnis.

Aufgaben

• Strategische Entscheidungen in den Bereichen Finanzen, Personal und Hochschulbau treffen.
• Verwaltungsprozesse strategisch gestalten.
• Profilierung der Universität mit einem starken Team vorantreiben.

Kenntnisse

Kenntnisse der Finanz- und Personalverwaltung

Erfahrung in der Führung von Organisationen

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsvermögen

Jobbeschreibung

Vizepräsident/in der Personal- und Finanzverwaltung (m/w/d)

An der Universität Osnabrück ist die Stelle der/hauptberuflichen Vizepräsident/in / Vizepräsident (m/w/d) für die Personal- und Finanzverwaltung zum 01.01.2027 neu zu besetzen.

Die 1974 gegründete Universität Osnabrück mit 13.500 Studierenden und 1.800 Beschäftigten (davon 222 Professorinnen und Professoren) ist ein junges und aktives Zentrum für Wissenschaft, Bildung und Forschung. Sie verfügt über ein breit gefächertes, wissenschaftlich fundiertes Studienangebot und eine ausgewiesene Forschung mit Forschungsverbünden, -zentren und einer großen Vielfalt an Forschungsthemen in den Bereichen Geistes‑, Sozial‑, Natur‑ und Rechts- bzw. Wirtschaftswissenschaften. Unser Selbstverständnis betont Nachhaltigkeit, Diversität und Chancengleichheit. Wir intensivieren unsere internationalen Aktivitäten, bauen Transferaktivitäten aus und verflechten uns enger mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, um gesellschaftlichen Wandel aktiv mitzugestalten.

Verantwortlichkeiten

Als Mitglied des Präsidiums verbinden Sie strategische Entscheidungen mit der operativen Tätigkeit der Verwaltung, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Personal und Hochschulbau. Die Aufgaben in Ihrem Geschäftsbereich werden selbständig wahrgenommen (37 Absatz 4 Satz 3 Niedersächsisches Hochschulgesetz). Sie sind Beauftragte/r für den Haushalt nach § 9 der Niedersächsischen Landeshaushaltsordnung (LHO).

• Proaktive, engagierte Reaktion auf die Herausforderungen einer Universität mittlerer Größe im Bereich Finanzen und Personal
• Strategische und lösungsorientierte Gestaltung von Verwaltungsprozessen
• Gemeinsame Weiterentwicklung und Profilierung der Universität mit einem starken Team vorantreiben

Profil / Eignungsmerkmale

• Umfassende Kenntnisse der Finanz‑ und Personalverwaltung, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Organisations- und Verwaltungseinheiten
• Gute Englischkenntnisse
• Dialogorientiertes und wertschätzendes Führungsverständnis
• Konflikt‑ und Moderationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, hohe Loyalität und Entscheidungsfreudigkeit
• Hohes Kommunikationsvermögen und ausgeprägtes Verständnis von Vielfalt und Gleichstellung in einem interkulturellen Umfeld

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives Arbeitsumfeld an einer dynamisch sich entwickelnden Universität
• Aktives Beteiligung an einer universitären Gemeinschaft mit ambitionierten Zielen und flachen Hierarchien
• Ein Umfeld hoher Lebensqualität in Stadt und Umgebung
• Eine Tätigkeit mit hohem Vernetzungspotential in Stadt, Region und darüber hinaus

Die Stelle ist der Besoldungsgruppe W3 der Niedersächsischen Besoldungsordnung zugeordnet. Darüber hinaus ist die Gewährung von Leistungsbezügen vorgesehen, deren Umfang durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur festgelegt wird. Die Position ist nicht teilzeitgeeignet. Die Ernennung erfolgt für 6 Jahre in ein Beamtenverhältnis auf Zeit bzw. ein befristetes Arbeitsverhältnis; weitere Amtszeiten nach Wiederwahl sind möglich (jeweils bis zu 8 Jahre). Wir erwarten die Bereitschaft, einen Wohnsitz in Osnabrück oder Umgebung zu nehmen.

Erforderliche Vermerke

Die Universität Osnabrück fördert die berufliche Gleichberechtigung besonders. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung

Ihre Bewerbung in einer einzigen PDF‑Datei (max. 10 MB) richten Sie ausschließlich per E‑Mail bis zum 09.01.2026 an den Vorsitzenden der Findungskommission, Prof. Dr. Elmar Weiler, unter [e-mail]. Der Vorsitzende steht für Rückfragen unter dieser Adresse zur Verfügung.

Verantwortlich: Universität Osnabrück, Fakultät für Verwaltungsführung – Alle Rechte vorbehalten.