Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d, Teilzeit)

Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V.; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Einrichtung der Palliativversorgung in Wiesbaden sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin in Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bewohner*innen und deren Angehörige in einer einfühlsamen Umgebung. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Aufnahmen, Beratungsgespräche und die Verwaltung. Geboten werden Vergütung nach TVöD sowie Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen bitte an Frau Becker senden.

Leistungen

Vergütung nach TVöD

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Monatliche Zuwendung durch Ticket Plus-Karte

Qualifikationen

• Erfahrung in medizinischer Verwaltung und Buchhaltung.
• Identifikation mit den Werten der Hospizarbeit.

Aufgaben

• Planung und Vorbereitung von Aufnahmen.
• Beratungsgespräche und Hausführungen.
• Kommunikation mit Angehörigen.

Kenntnisse

Einfühlungsvermögen

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sorgfalt

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft oder medizinische Fachangestellte

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d, Teilzeit)

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Beginn der Tätigkeit

01.09.2025 oder später

Art der Einrichtung

Versorgungsart

Zielgruppe

Erwachsene

Einsatzort

Hospiz ADVENA, Thorsten-Goos-Haus, Bahnstr. 18, 65205 Wiesbaden

Bundesland

Hessen

Deutschland

versicherungspflichtig

Stellenumfang

Teilzeit ca. 50%

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Führungsverantwortung

nein

Besondere Anforderungen

Ihr Profil – strukturiert und empathisch

• Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (Kranken- oder Altenpflege) oder medizinischer Fachangestellte*r
• Erfahrung in medizinischer Verwaltung und Buchhaltung
• Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Sorgfalt
• Identifikation mit den Werten und Grundhaltungen der Hospizarbeit

Stellenbeschreibung

Im Hospiz ADVENA begleiten wir bis zu 16 Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige in ihrer letzten Lebensphase – individuell, empathisch und würdevoll. Unser engagiertes Team aus Pflege, Hauswirtschaft, Verwaltung und Ehrenamt sorgt für eine Atmosphäre des Vertrauens und der Achtsamkeit.

Ihre Aufgaben – vielseitig und sinnstiftend

• Planung und Vorbereitung von Aufnahmen
• Beratungsgespräche, Hausführungen und Vertragsabstimmungen
• Pflege der Warteliste und Kommunikation mit Angehörigen
• Barkassenverwaltung, Postbearbeitung und Terminorganisation
• Abrechnung mit Kostenträgern und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern
• Bestellwesen und Archivierung

Unsere Leistungen – mehr als ein Arbeitsplatz

• Mitarbeit in einem herzlichen, engagierten Team, dass sich einfühlsam und professionell um die Bewohner*innen und deren Angehörigen kümmert
• Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision
• Monatliche Zuwendung durch eine Ticket Plus-Karte

Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Tagschicht
Anstellung: Teilzeit (20 Std./Woche), unbefristet
Gehalt: 1.547,62 € – 1.910,23 € brutto/Monat
Arbeitsort: Hospiz ADVENA, Thorsten-Goos-Haus, Bahnstr.18, 65205 Wiesbaden

Wenn Sie eine sinnstiftende Aufgabe suchen und mit Herz und Organisationstalent unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, per E-Mail an Frau Dorothee Becker: [e-mail] Wir wertschätzen jede Bewerbung und garantieren eine vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen.

Fragen? Falls Sie vorab Fragen zur Stellenausschreibung, zum Bewerbungsprozess oder zum Arbeitsalltag bei uns haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Sie erreichen Frau Becker unter der Telefonnummer 0611 – 9762043. Wir stehen Ihnen gerne für alle Ihre Anliegen zur Verfügung und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.