Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Kiefhörn

Vereinigte Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft eG; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe in Hamburg sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Seniorenwohnanlage Kiefhörn. In dieser Rolle unterstützen Sie die Einrichtungsleitung, managen Mietverhältnisse und sorgen für eine gute Kommunikation mit Bewohnern. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, wodurch Sie in einem zukunftssicheren Umfeld arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche

vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

kostenlose Getränke und Obst

günstige Verpflegungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Verwaltungserfahrung.
• Wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren.
• Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements.
• Vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse.
• Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten.

Kenntnisse

MS-Office

Kundenorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Wodis

Topsoz

Medifox

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) Kiefhörn bei vhw care GmbH | softgarden

Die vhw ist eine genossenschaftliche Unternehmensgruppe, die seit über 40 Jahren vielfältige Wohn- und Dienstleistungsangebote im Raum Hamburg bietet. Unsere Mission : Sicheren und günstigen Wohnraum für Menschen jeden Alters schaffen. Unser Team : Das sind rund 650 Menschen, die mit Leidenschaft und Herz knapp 7.000 Wohnungen und acht Seniorenwohn- und Pflegeanlagen mit insgesamt mehr als 2.000 Bewohnern betreuen. Kommen Sie, um zu bleiben : Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche.

Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) Kiefhörn

Teilzeit

Mit Berufserfahrung

Für unsere Seniorenwohnanlage Kiefhörn suchen wir ab dem 01.07.2025 einen engagierten und qualifizierten Verwaltungsmitarbeiter (m / w / d) in Teilzeit mit ca. 25 - 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Vermietung der Appartements
• vertragliche Abwicklung der Mietverhältnisse vom Einzug bis zum Vertragsende
• telefonische und persönliche Erreichbarkeit für Bewohner / innen, Gäste, Interessenten und Geschäftspartner
• Erfassung und Pflege der Bewohner- und Leistungsdaten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden und technischen Störungs-

meldungen

• Versenden von schriftlichen Informationen an Interessenten
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Inventuren
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Planung von Veranstaltungen

Das sollten Sie mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• erste Verwaltungserfahrung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Wodis und Topsoz (oder vergleichbarer Software)
• wünschenswert Kenntnisse in der Software Medifox
• wünschenswert Kenntnisse in der Abrechnung von Leistungen an Senioren
• ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und hohe Kundenorientierung
• kommunikative Fähigkeiten, Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen

Das bieten wir Ihnen dafür

• eine selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke und kostenloses Obst
• günstige Verpflegungsmöglichkeiten

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