Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Einkauf / Beschaffung

ALLPOWER Personalprofis GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Berlin sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf/Beschaffung. Zu den Aufgaben gehört die Abwicklung von Bestellungen über SAP E-Procurement und das Bearbeiten von Rechnungen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Auftragsbeschaffung sowie Deutschkenntnisse auf C1-Niveau mit. Wir bieten eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit auf unbefristete Anstellung.

Leistungen

Attraktive und übertarifliche Bezahlung

Branchenzuschläge

Fahrgeldzuschuss

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Familiäre Betreuung durch Ansprechpartner

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich ist notwendig.
• Kenntnisse in der Unterschwellenverordnung und Vergabeverordnung sind zwingend erforderlich.
• Erfahrungen in der Auftragsbeschaffung und Bearbeitung sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Abwicklung von Bestellungen/Beschaffungen, die elektronisch abgewickelt werden können.
• Prüfung der Freitextbestellungen / -beschaffungen bezüglich Vollständigkeit.
• Wareneingänge buchen und Rechnungen kontieren/buchen.

Kenntnisse

Kenntnisse in der Unterschwellenverordnung

SAP E-Procurement

Deutschkenntnisse (mind. C1)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Einkauf / Beschaffung

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

Abwicklung von Bestellungen/Beschaffungen, die elektronisch abgewickelt werden können (Nutzung von SAP E-Procurement):

• Prüfung der Freitextbestellungen / -beschaffungen bezüglich Vollständigkeit und
• Einhaltung der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) und ggf. Vergabeverordnung (VgV) - Bestimmungen
• Unvollständige Angaben/unzureichende Begründungen sind in Zusammenarbeit mit dem Bedarfsträger zu ergänzen
• Prüfen der Auftragsbestätigungen, Klärung von Unstimmigkeiten
• Wareneingänge buchen (Lieferscheine zu den Bestellungen prüfen, Lieferungen/Teillieferungen buchen)
• Reklamationen bearbeiten, ggf. Rücklieferungen wegen Mängeln abwickeln und Stornierungen/Rückbuchungen durchführen
• Bearbeiten von Bestellungen im E-Procurement

Kontieren und Buchen von Rechnungen:

• Rechnungsbearbeitung unter Beachtung der haushalts-, beschaffungs- und steuerrechtlichen Bestimmungen
• Rechnerische und sachliche Feststellungen vornehmen
• Buchen der Belege nach den Buchungsanweisungen und buchhalterischen
• Vorgaben in den eingesetzten SAP-Modul
• Durchführen der Kreditorenstammdatenpflege

Das bringen Sie idealerweise mit!

• abgeschlossene Ausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich
• Kenntnisse in der Unterschwellenverordnung und Vergabeverordnung zwingend erforderlich
• Erfahrungen in der Auftragsbeschaffung und Auftragsbearbeitung sowie
• Sachbearbeitung - Controlling / Einkauf / Beschaffung
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

• Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach IGZ - GVP)
• Branchenzuschläge je nach Einsatzbrachen
• Fahrgeldzuschuss
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
• ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit
• Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
• die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
• Hohe Übernahmechancen
• Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
• Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Haben wir Sie neugierig gemacht?

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