Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sie möchten in einer Kanzlei arbeiten, die Sie fachlich voranbringt und die so breit aufgestellt ist, dass zukunftsorientiertes Arbeiten schon heute gang und gäbe ist? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Möglichkeit der 4-Tage-Woche
Zahlreiche Weiter- und Fortbildungsangebote
Moderne und stilvoll eingerichtete Räumlichkeiten
Vier Standorte deutschlandweit
13 Gehälter und Leistungszulagen
Technisch voll ausgestattete Arbeitsplätze

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und das Verwaltungsteam am Standort Kleinmachnow in der Betreuung unserer nationalen und internationalen Mandanten nach ISO 9001:2015 zertifizierten Prozessen, insbesondere:

• Bearbeitung und Erstellung der fast ausschließlich digitalen Korrespondenz (DMS-System von Datev) mit Behörden und Mandanten in deutscher und englischer Sprache für das Beratungsteam und die Geschäftsführung. Mit Abschluss der Einarbeitungszeit ist eine selbstständige Bearbeitung standardisierter Korrespondenz das Ziel.
• Verwaltung und unterstützende Bearbeitung, insbesondere der sich ergebenden Aufgaben der Mandanten, Zuordnung der Aufgaben im Team und Unterstützung des Teams in der Erledigung der entstandenen Aufgaben. Mit Abschluss der Einarbeitungszeit ist es auch hier das Ziel, dass eine selbstständige Unterstützung des Teams erfolgt.
• Unterstützung der Geschäftsführung in der kommunikativen Betreuung unserer überwiegend unternehmerischen Mandantschaft. Mit Abschluss der Einarbeitungszeit werden Sie als zentraler Kommunikationspartner für ausgewählte Mandantengruppen bestimmt und helfen dem Team in der Zuordnung der Mandantenwünsche.

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung
• Absolut vertrauter Umgang mit dem MS Office-Paket und möglichst vorhandene, aber nicht zwingende Datev-Erfahrungen
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sinn für Dienstleistung, eine gewisse Zielorientiertheit und Entschlossenheit und Wunsch nach Entwicklung

Als Teil unserer Kanzlei geht es für Sie ausschließlich voran. Unsere vollumfängliche digitale Ausstattung und Arbeitsweise werden Sie dabei durch alle Phasen Ihres Berufsalltags begleiten. Dabei erhalten Sie genügend Freiraum, um Ihre Arbeit selbstständig zu planen und umzusetzen. Darüber hinaus warten auf Sie ein breit gefächertes Spektrum verschiedenster Mandanten und anspruchsvolle Aufgaben, die Sie persönlich und fachlich weiterbringen werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an unserem umfassenden Fortbildungsangebot teilzunehmen und erhalten Unterstützung bei Weiterbildungen.

Die traditionelle Steuerbranche hegt oft ein verstaubtes, konservatives Image. Unsere Steuerberatungsgesellschaft räumt damit auf. Wir sind nicht nur viermal in Deutschland vertreten, sondern unterhalten ebenfalls Repräsentanzen in der Schweiz und in den USA. Durch die Spezialisierung auf eine ganzheitliche Betreuung der Mandantschaft ist unsere Unternehmensgruppe breit aufgestellt. Von diesem Leistungsspektrum profitiert nicht nur unser Mandantenstamm, denn auch die Kompetenzen unserer Mitarbeiter werden so dauerhaft mit höchstem Qualitätsanspruch gefördert.

Steuermarionetten gibt es genug – wir suchen Menschen, die ihren eigenen Kopf einsetzen und selbstständig arbeiten. Um Ihnen zu zeigen, wie wertvoll Sie als Teil unseres Teams für die Steuerberatungsgesellschaft sind, bezuschussen wir unter anderem ihre Fahrt- und Kinderbetreuungskosten. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit der 4-Tage-Woche verschaffen Ihnen genügend Spielraum, um Ihren Arbeitsalltag mit Ihrem Privatleben bestmöglich zu verbinden und Ihr ohnehin attraktives Gehalt wird durch das 13. Gehalt und verschiedenen Leistungszulagen noch reizvoller.

Freundlichkeit und Kompetenz sind die Grundfeste unseres Teams. Nach der umfangreichen Einarbeitungsphase in unsere internen Abläufe werden Sie erste Aufgaben eigenständig übernehmen. Doch keine Sorge, bei Rückfragen und Unsicherheiten stehen Ihnen Ihre Kollegen immer zur Seite. Wir unterstützen uns gegenseitig und hegen keinen Konkurrenzgedanken. Während unseres Sommer-Barbecues oder unserer Weihnachtsfeier verbringen wir schöne Stunden abseits der Arbeit miteinander und lernen unsere Kollegen der anderen Büros besser kennen – hier kommt der Spaß definitiv nicht zu kurz.

Consultia Steuerberatungsgesellschaft GmbH

Arbeitsort Kurfürstendamm 33, Berlin, Charlottenburg, 10719, Deutschland Remote work possible

Arbeitszeiten

Vollzeit-Mitarbeiter koordinieren sich selbstständig je Niederlassung in „Frühschicht“ (8.00 Uhr bis 16.30 Uhr) und „Spätschicht“ (09.30 Uhr bis 18.00 Uhr); aber auch Teilzeit-Arbeitsmodelle sind erwünscht und möglich und werden in die kollegiale Verteilung zur Empfangsbesetzung eingegliedert.