Verwaltungsmitarbeiter/in w/m/d

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Heilbronn sucht Verwaltungsmitarbeiter/in w/m/d für verschiedene Aufgaben in der Personalverwaltung. Angeboten werden sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen mit unbefristeten Verträgen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und Freude an der Arbeit mit Menschen. Zudem werden gute Deutschkenntnisse sowie Microsoft Office Kenntnisse vorausgesetzt. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)

Work-Life-Balance

Moderne Verwaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
• Freude am Umgang mit Menschen ist Voraussetzung.
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache sind wichtig.

Aufgaben

• Personalverwaltung der Lehrkräfte unterstützen.
• Fehlzeiten der Lehrkräfte verwalten.
• Haushaltsmanagement durchführen.
• Zentrale Daten auswerten.
• Mitarbeit bei Schulabschlussprüfungen.
• Technische Unterstützung leisten.
• Digitalisierung des Posteingangs durchführen.
• Telefondienst erledigen.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Selbstständige Aufgabenerledigung

Organisationsfähigkeit

Kontaktfähigkeit

Gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Microsoft Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

EDV-Verwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter/in w/m/d

Arbeitgeber: Staatliches Schulamt Heilbronn

• Beginn ab 01.03.2026

Arbeitsort

Heilbronn, Neckar

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung
• Fachangestellte/r - Bürokommunikation
• oder vergleichbare Qualifikation

Stellenbeschreibung

Insgesamt sind 1,5 Stellen - unbefristet - zu besetzen.

Wie die Stellenumfänge verteilt werden (z. B.: 1 x 70 % und 1 x 80 % oder 1 x 100 % und 1 x 50 %) ist abhängig von den Wünschen und Möglichkeiten der Bewerber/innen (w/m/d) und dem Ziel, die Aufgaben effizient und sachgerecht zu erfüllen. Eine Vollzeitstelle entspricht 39,5 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit in der Personalverwaltung der Lehrkräfte (z. B. Einstellungsverfahren, Führen von Listen, Wiedervorlage, Schriftverkehr, Aktenführung)
• Fehlzeitenverwaltung der Lehrkräfte einschließlich der Mitarbeit bei Wiedereingliederungsmaßnahmen (stufenweise Wiedereingliederung in den Dienst)
• Haushaltsmanagement (Buchen von Rechnungen in SAP, Haushaltsüberwachung, Beschaffungs-/Berichtswesen)
• Auswertung und Aufbereitung von zentralen Daten (z. B. aus Abfragen/Umfragen)
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Schulabschlussprüfungen
• Technische Unterstützung (IT-Anwendung/Homepagepflege)
• Digitale Poststelle (Verteilung des zentralen Maileingangs)
• Digitalisierung des Posteingangs in Papier (Scannen und Verteilen des Schriftguts)
• Telefondienst (Zentraltelefon)

Eine Anpassung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Wir setzen voraus

• abgeschlossene Ausbildung im mittleren nicht-technischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung
• Organisations- und Kontaktfähigkeit
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Fertigkeiten in der Anwendung der Microsoft Office Programme und Bereitschaft zum Erlernen von einschlägigen EDV-Verwaltungsprogrammen (u. a. SAP, E-Akte)
• Kenntnisse in SAP (Haushaltsmanagement) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket-BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV-L und eine Betriebsrente (VBL).

Unternehmensdarstellung: Staatliches Schulamt Heilbronn

Das Staatliche Schulamt Heilbronn ist als untere Schulaufsichtsbehörde zuständig für alle Grund-, Haupt-, Werkreal-, Real und Gemeinschaftsschulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren im Stadt- und Landkreis Heilbronn.