Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Berliner Stadtmission Servicegesellschaft mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Organisation in Berlin sucht eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in/Sachbearbeiter:in. In dieser Rolle übernehmen Sie die allgemeine Büroadministration sowie die Erstellung von Leistungsabrechnungen. Es erwartet Sie ein familienfreundliches Umfeld mit 30 Tagen Urlaub und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Gute Kenntnisse in Rechnungswesen-Software sind erforderlich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Sichere Kenntnisse in Rechnungswesen-Software und Abrechnungssoftware.
• Teamorientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, hohe Eigenmotivation und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Büroadministration.
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen.
• Überwachung der Zahlungseingänge.
• Bearbeitung des Mahnwesens.
• Kontenpflege und Kontenabstimmung.

Kenntnisse

Kenntnisse einer Rechnungswesen-Software (Diamant)

Kenntnisse einer Abrechnungssoftware (Connext Vivendi)

Kommunikationsstärke

Teamorientierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Berliner Stadtmission ist ein christliches Werk, das sich seit 1877 in vielfältiger Weise für das Wohl von Menschen in Berlin und Umgebung engagiert.

Die Abteilung Finanzen gehört zur Geschäftsstelle der Berliner Stadtmission am Hauptbahnhof. Wir übernehmen alle buchhalterischen und steuerlichen Arbeiten bis zur Erstellung der Jahresabschlüsse mit Steuererklärungen. Über 70 Einrichtungen und Angebote in und um Berlin werden von hier aus betreut und unser Werk wächst weiter.

Darum suchen wir immer wieder jene, die Initiative zeigen und sich durch ihr Engagement, Können und Talent auszeichnen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann bringenSie sich ein als:

Verwaltungsmitarbeiter:in/ Sachbearbeiter:in (m/w/d)

unbefristet, in Teil- oder Vollzeit (30 - 39,4 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroadministration
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen und Fakturierung
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Stammdatenanlage und –pflege
• Laufende Kontenpflege und Kontenabstimmung
• Statistische Auswertungen
• Allgemeine Buchhaltungsaufgaben und Verwaltungstätigkeiten

Was Sie erwartet

• interessante Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• Kinderzulage für Kindergeldberechtigte
• sehr gute betriebliche Altersvorsorge bei der EZVK
• 30 Tage Urlaub + Jahressonderzahlung
• tarifliche Vergütung entsprechend TV EKBO
• angenehme Arbeitsatmosphäre im Herzen Berlins
• Mobiles Arbeiten
• Team Events und Mitarbeitendentage

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sichere Kenntnisse einer Rechnungswesen-Software (Diamant), sowie einer Abrechnungssoftware (Connext Vivendi)

Teamorientierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Organisationsgeschick, hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

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