Verwaltungsmitarbeiter/in im Finanzierungsbereich (w/m/d) - E 9b TV-L

Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung Tiefbau; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in im Finanzierungsbereich zur Unterstützung von Finanzierungsaufgaben. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich und Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich. Die Position befindet sich in Berlin mit einem klaren Fokus auf Dienstleistungsorientierung und Teamarbeit.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Finanzierungsbereich der Öffentlichen Verwaltung.
• Rechtskenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsrecht.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Umsatzsteueranmeldung und -erklärung.
• Prüfung von Rechnungen und Erfassung von Auszahlungsanordnungen.
• Überwachung und Steuerung von Haushaltsmitteln.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft

Abgeschlossenes Verwaltungslehrgang II

Tools

ProFiskal

MS-Office

Elster

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/in im Finanzierungsbereich (w/m/d) - E 9b TV-L

Arbeitgeber: Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt - Abteilung Tiefbau

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Sie haben eine Affinität für Zahlen und möchten den Finanzierungsbereich unterstützen? Es erwarten Sie u. a. folgende Aufgaben:

• Mitarbeit im Zusammenhang mit der Umsatzsteueranmeldung, -erklärung und -dokumentationspflichten der Abteilung,
• Datenermittlung und strukturelle Erfassung von Haushaltsdaten,
• Fortschreibung und Anpassung der Planungsdaten für Titel des Haushaltes in Zusammenwirken mit den Fachbereichen,
• Prüfung von Rechnungen auf die richtige Zuordnung des Titels/ UK im Haushaltsplan,
• Erfassung von Auszahlungsanordnungen auf der Grundlage der eingereichten Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie die Buchung von wiederkehrenden Zahlungen und Kontierungen,
• Überwachung und Steuerung von Haushaltsmitteln,
• Überwachung der Einnahmen, Entwicklung und Veranlassen von Maßnahmen zur Reduzierung von Einnahmeausfällen innerhalb der Verwaltung,
• Bedarfsermittlung für Mittel aus Programmen der EU, des Bundes und des Landes gemäß zuwendungsrechtlicher Kriterien.

Anforderungsprofil:

Sie haben ein abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichen, steuerlichen, ökonomischen oder kaufmännischen Schwerpunkt mit dem Abschluss Bachelor bzw. Diplom (FH) oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen

Darüber hinaus verfügen Sie über

• Erfahrungen im Finanzierungsbereich der Öffentlichen Verwaltung
• Rechtskenntnisse von u. a. dem Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie dem Umsatzsteuergesetz
• IT-Kenntnisse von z. B. ProFiskal, MS-Office und Elster
• eine gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Die Amtssprache ist Deutsch. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzungen.

Das ausführliche Anforderungsprofil mit allen Anforderungen finden Sie unter "weitere Informationen" im Jobportal der Berliner Verwaltung unter folgendem Link:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/verwaltungsmitarbeiterin-im-finanzierungsbereich-wmd-de-j62136.html

Bitte bewerben Sie sich über das Jobportal der Berliner Verwaltung (https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/verwaltungsmitarbeiterin-im-finanzierungsbereich-wmd-de-j62136.html)und fügen Sie folgende Unterlagen bei:

• aussagekräftiges Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• entsprechende Ausbildungs- und Fortbildungsnachweise,
• bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes eine "Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte" (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle),
• ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen.

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ich bin gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch aktuelle qualifizierte Arbeitszeugnisse (möglichst nicht älter als 12 Monate) zu berücksichtigen. Ggf. bitte ich die Erstellung einzuleiten.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Hinweis:

Die Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist bestrebt den Anteil an Frauen zu erhöhen. Sie werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben, da der Anteil der schwerbehinderten Menschen in der hiesigen Senatsverwaltung erhöht werden soll. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die formalen Voraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Kartenansicht

Brunnenstraße 110d - 111
13355 Berlin, Berlin

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