Verwaltungsleitung (m/w/d)

Kreis Bergstraße; Heppenheim; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Gesundheitsbehörde in Heppenheim sucht eine Verwaltungsleitung für das Gesundheitsamt. Diese Position umfasst die Verantwortung für Verwaltungsabläufe, Haushalts- und Budgetplanung sowie die Führung eines Teams von 9 Mitarbeitenden. Erforderlich sind ein Hochschulabschluss im relevanten Bereich und umfassende Kenntnisse in verwaltungsrechtlichen Themen. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und diversen Sozialleistungen wird geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zum Mittagessen

Förderung der beruflichen Entwicklung

Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

JobRad Leasing

Qualifikationen

• Erfahrungen in verwaltungsrechtlichen Themen und Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse in Haushaltsplanung und kommunalen Rechnungswesen.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Verwaltungsabläufe im Gesundheitsamt.
• Haushalts-, Budget- und Wirtschaftsplanung steuern.
• Führung des Verwaltungsteams mit 9 Mitarbeitenden.
• Steuerung von Verwaltungs- und Rechtsprozessen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium mit kaufmännischem, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt

Jobbeschreibung

Der Kreis Bergstraße ist der südlichste Kreis Hessens im Wirtschaftsraum Rhein-Main-Neckar, infrastrukturell gut vernetzt und reich an Vielfalt - sowohl kulturell als auch landschaftlich. Das Team des Kreises Bergstraße sorgt für attraktive Lebens- und Arbeitsbedingungen für die ca. 275.000 Bürgerinnen und Bürger in den 22 Städten und Gemeinden. Wir sichern und gestalten u.a. Bildung, Freizeit und Kultur, Straßen und Verkehr, Gesundheit, Soziales und Verbraucherschutz und sorgen für Ihre Sicherheit.
Unser Ziel ist es, unsere Aufgaben als moderner und innovativer Dienstleister im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen und weiterzuentwickeln.

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße am Standort Heppenheim zum 01.06.2026 als

Verwaltungsleitung (m/w/d) im Gesundheitsamt

Entgeltgruppe EG 12 TVöD / A 13 g.D. HBesG |Vollzeit (Teilzeit möglich) |unbefristet

Das Gesundheitsamt kümmert sich um den Schutz der Bevölkerung des Kreises Bergstraße vor Krankheiten. Gleichzeitig gehören Beratungen und Prävention zu den täglichen Inhalten.Wir kümmern uns um Ihre Gesundheit!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie verantworten die Verwaltungsabläufe im Gesundheitsamt und sorgen für eine klare, effiziente Struktur der Prozesse
• Sie übernehmen die Haushalts-, Budget- und Wirtschaftsplanung des Gesundheitsamtes, steuern das Controlling und stellen die wirtschaftliche Mittelverwendung sicher
• Sie führen das Verwaltungsteam mit derzeit 9 Mitarbeitenden fachlich und organisatorisch und stellen eine zielorientierte Zusammenarbeit sicher
• Sie steuern die Verwaltungs- und Rechtsprozesse im Bereich des Gesundheitsamtes, hierzu gehören insbesondere die Vorbereitung und Erstellung von Anordnungsbescheiden, die Umsetzung von Vollzugsmaßnahmen, die Einleitung von Strafverfahren sowie die Durchführung von Verwaltungsvollstreckungen einschließlich der Festsetzung von Zwangsmitteln. Auch besondere und komplexe Einzelfälle bearbeiten Sie eigenständig.
• Sie beraten die Amtsleitung in strategischen und administrativen Fragestellungen und wirkt aktiv bei der Weiterentwicklung des Amtes mit
• Sie erstellen Statistiken zum Personal, ermitteln Stellenbedarfe und schreiben den Dienstverteilungsplan fort
• Sie gestalten interne Richtlinien, Standards und Abläufe und entwickeln diese kontinuierlich weiter
• Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere des Verwaltungs-, Haushalts- und Datenschutzrechts, sicher.

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Erforderlich:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit kaufmännischem-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt
• Sie bringen Erfahrung in verwaltungsrechtlichen Themen und Prozessen sowie fundierte Kenntnisse in der Haushalts- und Finanzplanung und in der kommunalen Kosten- und Leistungsrechnung mit
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und sichere konzeptionelle Fähigkeiten, die Sie in der Praxis bereits erfolgreich beweisen konnten
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.

Wünschenswert:

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/ oder im beschriebenen Aufgabenbereich
• Sie konnten bereits Führungserfahrung sammeln
• Sie haben fundierte Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen (Doppik)
• Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Engagement zeichnen Sie aus.

Wir wünschen uns eine Person, die durch Organisations- und Kommunikationstalent überzeugt und einen wertschätzenden, transparenten und teamorientierten Arbeits- und Führungsstil vorlebt. Wir behalten uns vor, die Funktion zunächst gemäß § 31 TVöD auf Probe zu übertragen.

Darauf können Sie sich freuen

• Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Eine Vorteilsplattform mit attraktiven Angeboten starker Marken
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einen Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Eine Vergütung nach EG 12 TVöD zwischen 4.295,43 € und 6.712,24 € (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung bzw. A 13 g.D. HBesG.

Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Da der Frauenanteil in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe unterrepräsentiert ist, werden qualifizierte Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal – wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.01.2026. Bei Fragen sind wir gerne für Sie da!

Kontakt

Kreis Bergstraße - Der Kreisausschuss
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim

Ansprechpartner/in: Astrid Müller Telefon: 06252 / 15-5079