Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat in Wunsiedel (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Wunsiedel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Behörde in Wunsiedel sucht eine Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat (m/w/d). Die Stelle beginnt am 01.05.2026 und wird unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit angeboten. Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung im Sekretariat, die Bearbeitung von schriftlichem Verkehr und die Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich sowie gute EDV-Kenntnisse verfügen. Teamfähigkeit und ein selbstständiger Arbeitsstil sind wichtig.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder als Verwaltungsfachangestellte/r.
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Personalverwaltungssoftware.

Aufgaben

• Erledigung von Schriftverkehr, Telefondiensten und Terminplanung.
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen.
• Verantwortlich für allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich

Tools

MS Office

Personalverwaltungssoftware (SVS)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat in Wunsiedel (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Verwaltungskraft im Schulamtssekretariat in Wunsiedel (m/w/d)

Arbeitgeber: Regierung von Oberfranken

• Beginn ab 01.05.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Am Staatl. Schulamt im Landkreis Wunsiedel steht vom 01.05.2026 bis 31.10.2026 eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden in der Schulamtsverwaltung zur Verfügung.

Ab dem 01.11.2026 erfolgt die Erhöhung auf eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40,10 Wochenstunden.

Die Übernahme ist auch in Teilzeit möglich, wenn durch geeignete Job-Sharing-Optionen der Stundenumfang insgesamt abgedeckt werden kann.

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an Staatlichen Schulämtern folgende Bereiche:

• Erledigung von Schriftverkehr, Telefondiensten und Terminplanung
• Arbeit mit dem Personalverwaltungsprogramm (SVS) und den üblichen Office-Programmen
• Personalangelegenheiten
• Mithilfe bei der Vorbereitung und Abwicklung von Veranstaltungen, Konferenzen, Dienstbesprechungen, Fortbildungen

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf
• (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulamtsspezifische Personalverwaltungssoftware
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude im Umgang mit Menschen
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulamtsteam sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulamtsleitung einzubringen.

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E6 TV‑L.

Dienstort 95632 Wunsiedel

Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit

Offene Stellen 1

Bewerbungsfrist 18.01.2026

Einstellungsbehörde

Regierung von Oberfranken

Ansprechpartner

Herr Günter Tauber

Schulamt Wunsiedel - hinsichtlich Informationen zu den Arbeitsbedingungen

• hinsichtlich Informationen zum Einstellungsverfahren

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Bitte übermitteln Sie vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen vorrangig per E‑Mail. Die Übersendung ist aber selbstverständlich auch auf dem Postweg möglich.

Weitere ergänzende Angaben

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Unternehmensdarstellung: Regierung von Oberfranken

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