Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf Deutschland; Cottbus; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Hilfsorganisation in Cottbus sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit. In dieser verantwortungsvollen Position steuern Sie Verwaltungsprozesse im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung. Es wird ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit jungen Menschen vorausgesetzt. Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeitgestaltung und umfangreiche Weiterbildungsangebote werden geboten.

Leistungen

Attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt

Jahressonderzahlung

100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrungen mit der Erstellung von Verwendungsnachweisen.

Aufgaben

• Steuerung von Verwaltungsprozessen.
• Buchführung und Zahlungsabwicklung.
• Abrechnung von Fördergeldern und Zuschüssen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Flexibilität

gute Ausdrucksweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Tools

MS Office

SAP

TopSoz

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf Lausitz – Beratungs-, Jugend- und Familienzentrum im Süden Brandenburgs, bietet differenzierte Jugendhilfeangebote mit präventiven und ambulanten Hilfen sowie Kindertageseinrichtungen.

Im SOS-Kinderdorf Lausitz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.).

Ihr Aufgabenbereich:

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern sorgfältig mit Zahlen und Dokumenten und möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten für eine sinnstiftende Aufgabe einsetzen? Im SOS-Kinderdorf Lausitz erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Verwaltungsprozesse steuern und aktiv dazu beitragen, dass Kinder, Jugendliche und Familien die Unterstützung erhalten, die sie brauchen.

• Finanz- und Rechnungswesen: Buchführung, Zahlungsabwicklung, Projektabrechnungen
• Fördermittelmanagement: Abrechnung von Fördergeldern, Zuschüssen und Entgelten, fristgerechte Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Controlling & Kostenmanagement: Kontrolle von Kosten und Mittelverwendungen, Erstellung interner Controlling-Berichte
• Vertrags- und Fristenmanagement: Prüfung von Verträgen, Überwachung und Einhaltung wichtiger Fristen
• betriebswirtschaftliche Unterstützung: Mitwirkung an Analysen, Auswertungen und Umsetzung betriebswirtschaftlicher Maßnahmen
• Qualitäts- und Rechtskonformität: Sicherstellung einer effizienten und rechtssicheren Verwendung vorhandener Ressourcen
• Kinderschutz: Sorgfältige und verantwortungsvolle Umsetzung der Standards zum Kinder- und Betreutenschutz

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung/BWL
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld. Fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Finanzwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Routine im Einsatz digitaler Verwaltungstools
• Erfahrungen mit SAP und/oder TopSoz sind von Vorteil
• Praxis in der Erstellung, Prüfung und fristgerechten Einreichung von Verwendungsnachweisen nach geltenden Richtlinien
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität im Alltag
• Freundliches, sicheres Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freude am Kontakt mit jungen Menschen, gepaart mit professioneller Distanz und Nähe
• Identifikation mit den Werten von SOS-Kinderdorf und Motivation, diese in Ihrer Arbeit zu leben

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile:

• Attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehalts inklusive Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• Bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• Monatliche Essensgeldzulage
• Günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• Umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• Freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus Bereichen wie Technik, Reisen, Mode, Wohnen und mehr
• Als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben die SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeitenden Zugang zu Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben:

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• Sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge:

• Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Umfangreicher Veranstaltungskatalog mit Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Angebote zu Gesundheit und Achtsamkeit
• Mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• Profitieren Sie von unserer Expertise als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe