Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Entgeltgruppe 6 TV-L, beim Staatlichen Schulamt Heilbronn

Staatsministerium Baden-Württemberg; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Ministerium der Landesregierung in Heilbronn sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für die Personalverwaltung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Mitarbeit in der Personalverwaltung, Haushaltsmanagement sowie technische Unterstützung. Gleichzeitig wird eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Team geboten. Das Aufgabengebiet kann flexibel gestaltet werden, ebenso wie die Arbeitszeit. Weitere Vorteile sind Zuschüsse für den ÖPNV und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Leistungen

Zuschuss für den ÖPNV

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Qualifikationen

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Freude und Gewandtheit im Umgang mit Menschen.
• Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Personalverwaltung der Lehrkräfte.
• Haushaltsmanagement und Buchungen in SAP.
• Technische Unterstützung und Pflege der Homepage.

Kenntnisse

Freude am Umgang mit Menschen

Organisationsfähigkeit

Gute Kenntnisse der deutschen Sprache

Gute Fertigkeiten in Microsoft Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Staatliche Schulamt Heilbronn ist als untere Schulaufsichtsbehörde zuständig für alle Grund-, Haupt-, Werkreal-, Real und Gemeinschaftsschulen und Sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentren im Stadt- und Landkreis Heilbronn.

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TV‑L zum 01.03.2026.

Beim Staatlichen Schulamt Heilbronn sind insgesamt 1,5 unbefristete Stellen im Verwaltungsbereich zu besetzen. Dienstort ist Heilbronn.

Aufgaben

• Mitarbeit in der Personalverwaltung der Lehrkräfte (z. B. Einstellungsverfahren, Führen von Listen, Wiedervorlage, Schriftverkehr, Aktenführung)
• Fehlzeitenverwaltung der Lehrkräfte einschließlich der Mitarbeit bei Wiedereingliederungsmaßnahmen (stufenweise Wiedereingliederung in den Dienst)
• Haushaltsmanagement (Buchen von Rechnungen in SAP, Haushaltsüberwachung, Beschaffungs‑/Berichtswesen)
• Auswertung und Aufbereitung von zentralen Daten (z. B. aus Abfragen/Umfragen)
• Mitarbeit bei der Vor‑ und Nachbereitung von Schulabschlussprüfungen
• Technische Unterstützung (IT‑Anwendung / Homepagepflege)

Digitale Aufgaben im Wechsel

• Digitale Poststelle (Verteilung des zentralen Maileingangs)
• Digitalisierung des Posteingangs in Papier (Scannen und Verteilen des Schriftguts)
• Telefondienst (Zentraltelefon)

Eine Anpassung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Wir setzen voraus

• abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung bevorzugt als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
• Bereitschaft zur selbstständigen Aufgabenerledigung
• Organisations- und Kontaktfähigkeit
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Fertigkeiten in der Anwendung der Microsoft Office Programme und Bereitschaftzum Erlernen von einschlägigen EDV‑Verwaltungsprogrammen (u. a. SAP, E‑Akte)
• Kenntnisse in SAP (Haushaltsmanagement) sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Die Möglichkeit der kreativen Mitgestaltung in einer modernen Verwaltung
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Zuschuss für den ÖPNV (JobTicket‑BW)
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Flexible Arbeitszeitmodelle

Ihre Bezahlung

Die Beschäftigung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV‑L. Hinzu kommen eine Jahressonderzahlung nach dem TV‑L und eine Betriebsrente (VBL).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2026 per E‑Mail mit dem Betreff "Bewerbung Verwaltung und dem gewünschten Stellenumfang" an [e-mail].

Bitte senden Sie uns e i n e pdf-Datei.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Oechsler, Verwaltungsleiter, Tel. 07131 / 64-37724.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden. Die 1,5 Stellen sind grundsätzlich teilbar. Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Oechsler, Verwaltungsleiter, Tel. 07131 / 64-37724.