Verwaltungsfachangestellte/r - Seniorenheim (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Herten; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Seniorenheim in Herten sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n in Teilzeit (20-25 Std.), ab dem 15.01.2026. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten, die Aktenverwaltung und Abrechnungen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben, idealerweise im Bereich Gesundheitswesen. Wir bieten geregelte Dienstzeiten, individuelle Weiterentwicklung und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Geregelte Dienstzeiten

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike Leasing

Zusätzliche Benefits über corporate benefits

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r von Vorteil.
• Kenntnisse im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen erwünscht.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten im Senioren-Park übernehmen.
• Verwaltung von Akten in Zusammenarbeit mit Pflegekassen.
• Erstellung von Abrechnungen und Buchhaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Teamfähigkeit

Hohes Einfühlungsvermögen

Flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte/r - Seniorenheim (m/w/d)

Arbeitgeber: carpe diem GBS mbH HT

Angebotsart: Arbeit

Beginn ab 15.01.2026

Arbeitsort: Herten, Westfalen

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung: befristet für 12 Monate

Berufsbezeichnung: Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken

Wir bieten ab dem 15.01.2026 eine Stelle als VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/N in Teilzeit (20-25 Std.) für unser Team der Verwaltung im Senioren-Park Herten.

carpe diem - Nutze den Tag! Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zuunterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen die anfallenden Aufgaben zur Verwaltung unseres Senioren-Parks. Hierzu gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, aktive Akquise-Tätigkeiten sowie die administrative Betreuung unserer Bewohner*innen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden.

Das bieten wir Dir:

• Geregelte Dienstzeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein Miteinander auf Augenhöhe
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike Leasing
• Zusätzliche Benefits über die Plattform corporate benefits

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung
• Verwaltung von Bewohner*innen-Akten in Zusammenarbeit mit den Pflegekassen
• Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Bereich Forderungsmanagement

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r
• Hohes Einfühlungsvermögen und persönliches Engagement
• Wünschenswert: Kenntnisse im Fachgebiet Gesund.- und Soziales in einer Senioreneinrichtung im Bereich der Verwaltung/Abrechnung
• Lust auf Verantwortung! und persönliche Entwicklung.
• Teamfähigkeit
• Flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Wir suchen Menschen, die in unser Team passen! Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung einschließlich möglichem Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E‑Mail an [e-mail] (bitte nur in PDF oder JPG Format) oder postalisch an:

carpe diem GBS mbH Herten Eschenweg 2 45699 Herten Ansprechpartner: Andreas Claus