Verwaltungsassistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Ulm sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines interdisziplinären Teams. Die Stelle bietet flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie eine gesunde Arbeitswelt mit uns!

Leistungen

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenzbereich.
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.

Aufgaben

• Unterstützung des interdisziplinären Teams in administrativen Tätigkeiten.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Dokumentationen und Schriftstücken.
• Erfassung von Leistungsnachweisen und Erstellung von Abrechnungen in SAP.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortung

MS Office

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

89079 Ulm Festanstellung Veröffentlicht: 28.11.2025

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Ulm (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche) als

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das kannst du von uns erwarten

• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du hast idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
• Du priorisierst Ziele und Aufgaben und richtest ihr Handeln an unserem Unternehmenssinn aus