Verwaltungsassistent*in (Kreditorenbuchhaltung / Rechnungseingang)

ZDF; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Medienunternehmen in Mainz sucht einen Verwaltungsassistenten (m/w/d) in Teilzeit für die Kreditorenbuchhaltung. Sie wirken aktiv bei der Verarbeitung des Rechnungsweges mit, übernehmen die Pflege der Kreditorenstammdaten und unterstützen bei SAP-Tests. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse in der Rechnungsadministration. Zudem bietet das Unternehmen attraktive Rahmenbedingungen wie gerechte Vergütung, Altersversorgung und 31 Tage Urlaub.

Leistungen

Gerechte Vergütung

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

31 Tage Urlaub

Familienfreundliche Angebote

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in der Administration des Rechnungseingangs.
• Erfahrung in der Pflege von Stammdaten.
• Hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Verarbeitung des manuellen und digitalen Rechnungseingangs.
• Pflege und Qualitätssicherung der Kreditorenstammdaten.
• Organisation der digitalen Postfächer für den Rechnungsworkflow.

Kenntnisse

Administration des Rechnungseingangs

SAP-Kenntnisse

MS-Office-Paket

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistent*in (Kreditorenbuchhaltung / Rechnungseingang)

Teilzeit (19.25 Std.), unbefristet

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• wirken bei der Verarbeitung des manuellen und digitalen Rechnungseingangs mit und digitalisieren Papierrechnungen durch Einscannen
• stoßen den ZDF-weiten Rechnungsworkflow an und leiten Rechnungen sowie zugehörige Unterlagen an die Kreditorenbuchhalter weiter
• übernehmen eigenständig die Pflege und Qualitätssicherung der Kreditorenstammdaten, einschließlich Überprüfung, Änderung und Neuanlage von Kreditoren sowie die Pflege der Bankstammdatentabelle im Tagesgeschäft
• unterstützen bei der zentralen Organisation der digitalen Postfächer für den gesamten Rechnungsworkflow, einschließlich der Vergabe und Verwaltung erforderlicher Berechtigungen
• prüfen eingehende Rechnungen sorgfältig im Hinblick auf Format und potenzielle Cyber-Risiken
• unterstützen bei SAP-Tests und Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Rahmen von Änderungen oder Aktualisierungen des Systems und wirken bei der Klärung von SAP-bezogenen Fragestellungen mit
• übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Bearbeitung der heterogenen Eingangspost

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder haben sich durch eine gleichwertige Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung entsprechende Fachkenntnisse angeeignet
• Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Administration des Rechnungseingangs sowie in der Anlage und Pflege von Stammdaten mit
• Sie besitzen SAP-Kenntnisse und gehen sicher mit dem MS-Office-Paket um
• Sie arbeiten mit hoher Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie strukturiert und prozessorientiert

Freuen Sie sich auf

• attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen
• familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u. a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
• unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des

• 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

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